畢業(yè)生檔案需要自己去領嗎

時間:2024-08-18 00:46:41 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生檔案需要自己去領嗎

  畢業(yè)生的檔案內容有很多是記錄著學生的個人經歷的。現在畢業(yè)臨近,很多人對于檔案的問題還存在很多的疑慮。比如畢業(yè)生需不需要自己去拿檔案?又或者檔案要轉到哪里去?以下小編為大家整理了畢業(yè)生檔案是否需要自己去領的相關內容,希望對大家有所幫助!

畢業(yè)生檔案需要自己去領嗎

  1、畢業(yè)生需不需要自己去拿檔案?

  對于這個問題我的回答是畢業(yè)生可以自己去拿自己的畢業(yè)生檔案。但是在原則上最好不要自己去拿。就算你自己拿回來了也要盡快的去存到人才市場上去,否則萬一你自己弄丟了,或者不小心打開了,就很難辦了。又或者你忘記轉存到人才市場上去,那樣的話是不會給你計算你的工齡的。檔案肯定是不能自己長時間拿著的。

  自己拿著檔案,到時候無論是轉正定級還是評職稱都是不可以的,檔案在手里超過兩年就會變?yōu)樗罊n。是需要放到人才中心的。檔案只能在兩個有權管理檔案的部門之間進行交接,如果你以后想轉移檔案時發(fā)現檔案在自己手里,那么那個接收單位是完全可以拒絕接收你的檔案的。

  2、畢業(yè)生畢業(yè)后檔案可以轉到哪里?

  ①存放在學校。如果畢業(yè)后并沒有及時找到工作或者是要考研的畢業(yè)生,可以將你的檔案存放在學校,但注意只有兩年期限。一定要及時回學校辦理檔案轉移。如果兩年后你還沒有轉移自己的檔案,學校就會在你的檔案打回原籍,這樣可能會造成檔案的丟失。

  ②轉入人才市場。人才市場是人事局辦的官方機構,是政府部門,是擁有權利保管檔案的,并且有權辦理轉正定級。放在那里有最起碼的安全保障。所以畢業(yè)生畢業(yè)后可以將自己的檔案,放到人才市場進行存檔。千萬不能棄檔。等你找到工作后再及時地辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉正定級,方便后面的正式調動。

  ③打回原籍。畢業(yè)生畢業(yè)后不管是否參加了工作,都是可以將自己的檔案打回原籍人事局或者人才市場。這是相對來說比較方便的。并且把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會很麻煩,一方面不普通單位是不需要檔案的,就算是找到了國企或者是考上了公務員單位會直接發(fā)函到你家鄉(xiāng)的人才市場進行調檔。

  ④存檔到你工作的單位。現在一般公司都是把公司成員的檔案統(tǒng)一放在公司所在地的人才市場,雖然都是放在了人才市場上,但還是建議檔案不要歸公司管理的好,因為防止以后自己離職了,檔案被公司扣留。可以自己存放到單位所在地人才市場上去。

  畢業(yè)生檔案重要性

  對于畢業(yè)生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到出國留學。

  另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領取失業(yè)金等,也與個人檔案相關。

  畢業(yè)生檔案管理機構

  高校畢業(yè)生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的,應憑就業(yè)報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關證明。

  按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

  高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

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