哪些材料需要存入人事檔案

時間：2025-01-17 16:39:59 秀容檔案我要投稿

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哪些材料需要存入人事檔案

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

哪些材料需要存入人事檔案

　　一、履歷材料

　　(一)干部履歷表、登記表和簡歷材料。

　　(二)職工、學生等各類人員登記表。

　　(三)職工更改姓名的材料

　　二、自傳材料

　　由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內(nèi)容的材料。

　　三、鑒定、考核、考察材料

　　(一)以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

　　(二)由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

　　(三)干部考核和民主評議的綜合材料。

　　(四)作為干部任免、職工調(diào)動依據(jù)的正式考核綜合材料。

　　四、學歷和評聘技術職務材料

　　(一)報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

　　(二)大中專院校畢業(yè)登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報到證。

　　(三)學歷、學位證明材料。

　　(四)專業(yè)技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術職務的材料。

　　(五)創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

　　五、政審材料

　　(一)審查職工歷史情況的調(diào)查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

　　(二)入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調(diào)查材料。

　　(三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料。

　　(四)家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。

　　六、加入黨團材料

　　(一)黨員登記表、入黨申請書、積極分子考察表、預備黨員考察表、轉正申請書、入黨志愿書等相關材料。

　　(二)加入民主黨派的有關材料。

　　七、獎勵材料

　　(一)各級先進人物、英雄模范稱號登記表(審批表);模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

　　(二)創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務獎勵材料。

　　(三)立功授獎、年度表彰等材料。

　　八、處分材料

　　(一)處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

　　(二)甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見。

　　(三)通報批評材料。

　　九、任免、工資、出國、退(離)休等材料

　　(一)干部任免呈報表。

　　(二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表。

　　(三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉干部審批表。

　　(四)工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。

　　(五)各種工資變動審批表、登記表。

　　(六)出國出境人員審查表。

　　(七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

　　(八)各類代表大會代表登記表。

　　(九)有關工齡方面的證明及組織參考材料。

　　(十)招工審批表。

　　十、其他類

　　(一)工會會員及各種協(xié)會登記表。

　　(二)證明有殘疾的體檢表等材料。

　　(三)非正常死亡的調(diào)查報告及材料。

　　(四)職工逝世后的生平、報道等。

　　人事檔案掉了怎么辦

　　具體的做法以及步驟如下：

　　1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

　　2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

　　3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。

　　4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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