學生檔案丟失如何處理

時間：2023-07-12 12:21:32 澤楠檔案我要投稿

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學生檔案丟失如何處理

　　大家都知道一個人的檔案是非常重要的，它記錄著一個人的成長歷程，是重要的參考資料，尤其對于大學生群體來說，沒畢業(yè)之前不知道檔案的重要性，接下來小編整理了學生檔案丟失如何處理的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

學生檔案丟失如何處理

　　檔案丟了怎么辦

　　1、如果發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟了，先不要慌張，趕快在可能遺失的地方找找，如果能找回來是最好的，正常情況下檔案一般會存放在學校、生源地，如果這兩個地方找不到或者是自己損毀了，那就只能準備補辦了。

　　2、補辦的手續(xù)是非常多且麻煩的。檔案一般都是從高中開始記錄，所以要從高中的學校開始補起，然后大學、碩士、工作時期。

　　3、在校學生補辦檔案要帶著自己的身份證和在校證明從高中開始補起。具體流程是先在在讀的學校開具檔案遺失證明，寫好檔案補辦申請，去在讀學校蓋章簽字，然后開始去自己曾經(jīng)讀過的高中補辦高中材料，接著補辦大學材料。補齊材料后交給在讀大學審核。

　　4、在職人員除了身份證之外，還必須有工作單位的介紹信和情況說明，上面必須印有工作單位的公章，不然視為無效。高中大學的材料補辦流程同上，人事材料需要曾經(jīng)工作單位的工作經(jīng)歷、入職證明、離職證明。

　　5、自由從業(yè)者需要去自己所在的街道、派出所開具的證明材料，還要提供繳納社保的相關(guān)材料。接著走流程補辦材料就可以了。

　　6、需要注意的是，所有的證明材料都需要加蓋公章，否則視為無效，補辦的時候一定要注意。

　　學生檔案丟了該怎么辦

　　1先要想盡一切辦法先找到檔案。

　　2實在找不到，就只能通過畢業(yè)院校，所在黨組織等單位。

　　3獲取各種信息，形成檔案，可以委托專門的檔案報到證辦事機構(gòu)補辦。

　　《中小學生學籍管理辦法》

　　第十四條學生轉(zhuǎn)學或升學的，轉(zhuǎn)入學校應(yīng)通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。

　　轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。

　　第十五條學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

　　第十六條學生轉(zhuǎn)學或升學后，轉(zhuǎn)入學校應(yīng)當以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。

　　法律主觀

　　大學學籍檔案丟失了,可以補辦，大學生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　法律客觀

　　《學籍檔案管理條例》第四條所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。《學籍檔案管理條例》第五條各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。法律依據(jù)：《中華人民共和國戶口管理條例》第五條戶口登記以戶為單位。同主管人共同居住一處的立為一戶，以主管人為戶主。單身居住的自立一戶，以本人為戶主。居住在機關(guān)、團體、學校、企業(yè)、事業(yè)等單位內(nèi)部和公共宿舍的戶口共立一戶或者分別立戶。戶主負責按照本條例的規(guī)定申報戶口登記。

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