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檔案具有哪些用途
一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。接下來小編整理了檔案具有哪些用途的相關內容，文章希望大家喜歡！
檔案具有哪些用途 篇1
檔案具有哪些用途
1、轉正定級；
2、考研；
3、考公務員，過政審關；
4、評職稱；
5、考資格證；
6、辦理準生證；
7、出國審查，過政審關；
8、養老保險，計算工齡；
9、某些城市，辦理居住證；
10、進國企，事業單位；
11、住房補貼發放；
12、入團入黨。
什么是檔案？
畢業生檔案是學生畢業前家庭狀況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校是叫學籍檔案，離校后叫人事檔案。它是個人經歷的.記錄，是人事管理和服務的依據。
用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案里都有啥？
1、《高校畢業生等級表》；
2、《學習成績表》；
3、在校期間的一切獎懲材料；
4、入團、入黨志愿書；
5、畢業離校前的體檢表；
6、畢業生報到通知書等。
檔案具有哪些用途 篇2
檔案的用途
1、辦理大城市落戶/上海居住證
例如你想在北京定居，你必須把自己的檔案轉移到北京落戶。只有當你在北京有一份正式穩定的'工作，才能申請北京市人力資源和社會保障局出具的檔案調檔函。一般情況下，檔案不與戶口分離，戶口所在地即為檔案所在地。沒有了檔案自然無法辦理落戶的手續。就算符合條件，也沒辦法落戶成功。所以想在北京定居，大家一定要妥善保管好個人檔案。
2、個人養老金發放
例如你在國企上班養老金發放數額必須經檔案部門審核，工齡、工資、待遇、職務和社保繳費年限以檔案記錄為準。比如退休時需要根據檔案確定個人的出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作的時間，從而確定其開始繳納社保費的時間，從而計算養老金的數額。除了養老金之外，失業保險等其他社會保險也與個人檔案有關。
3、考公務員
公務員對于政審考核相當嚴格，不僅要查閱個人檔案，還會對于配偶、直系親屬及三代以內的旁系親屬都要進行審核，這是必要的流程，沒有檔案就無法政審。
4、考研/出國升學
考研，出國升學需要檔案證明材料，如果沒有檔案，無法辦理這些事項。
5、參加考試獲得的證書
比如考教師資格證、考護士資格證、考衛生資格證、考執藥師證、考一級建造師、考咨詢工程師、考一級注冊消防工程師等都是需要審核個人檔案。
6、從業實習律師
去律所實習首先要開具人事檔案存檔地的存檔證明，而且檔案必須是存放在人才中心，才能辦理入職。
7、評職稱
職稱評定需要查看你檔案里面的相關資料，如果材料通過評估，會作為相關證明材料保存在個人檔案中。所以如果你在評職稱中，不能提供個人檔案，很可能會被取消資格。
檔案具有哪些用途 篇3
檔案的作用主要有以下5個方面：
1、養老金領取：
辦理養老金領取時要經過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。比如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。
在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額：
有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算；
3、影響評職稱和工作調動：
大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續；
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理：
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明；
5、導致干部身份丟失：
雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的'相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。
檔案具有哪些用途 篇4
個人檔案有六大功能：
1、保留個人原有干部身份；
2、辦理工作調動時需要個人檔案；
3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
4、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；
5、專業職稱晉升的參考依據；
6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
大學生畢業的檔案，一般有一下幾種辦法存檔：
一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的`公共信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
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