大學學籍檔案丟失了怎么辦

時間:2024-10-23 01:45:43 檔案 我要投稿
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大學學籍檔案丟失了怎么辦

  從念書時起,我們就有了自己的學籍檔案。學籍檔案對一個人的就業(yè)、考研、出國等事項都很重要,但是卻有許多人對學籍檔案不夠重視,導致學籍檔案丟失。那么,大學學籍檔案丟了怎么辦?以下小編為大家整理了大學學籍檔案丟失了的詳細內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  一、大學學籍方案丟失如何補

  大學生在畢業(yè)時,高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法,一是辦理擇業(yè)代理把檔案托管在學校,二是學生把檔案帶回原籍,并托管在當?shù)乜h級以上人才交流中心。

  若以上兩種方式學生都沒有辦理,大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門,并派發(fā)報到證,該生需在報到期限內(nèi)持報到證到人事部門辦理報到手續(xù)。

  很多沒有到人事部門辦理報到手續(xù),并在當?shù)厝耸虏块T沒有查找到自己檔案的大學生,可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校,如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中遺失,該生可補辦學籍檔案。

  大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證(藍白兩聯(lián),白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續(xù),籃聯(lián)放入檔案)初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

  大學生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

  如還需補辦初中、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

  目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規(guī)或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費時費力。

  因此,大學生在辦理檔案補辦手續(xù)時,還需咨詢當?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。

  二、學籍檔案主要包括哪些內(nèi)容

  學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案采用計算機和文字管理方式,分別存于省級電大和中央電大學籍管理部門,在8年內(nèi)實施有效管理,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

  1、學籍基礎信息及信息變動情況;

  2、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等);

  3、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);

  4、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等

  5、在校期間的獲獎信息;

  6、享受資助信息;

  7、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

  對學籍檔案主要包括哪些內(nèi)容有了具體的了解也是很有必要的事,因為很多人在畢業(yè)后會因為一些原因造成學籍檔案的丟失,這就會造成很大的麻煩,必須通過補辦來進行解決,所以了解了學籍檔案包括哪些內(nèi)容可以知道需要補辦的材料有哪些,減少一些繁雜的流程。

  三、、大學生學籍檔案去向

  大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

  這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

  這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

  如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。

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