在人才市場中檔案保管和檔案掛靠有什么區別

時間：2024-07-04 06:37:33 檔案我要投稿

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出在人才市場中檔案保管和檔案掛靠有什么區別，希望大家喜歡！

在人才市場中檔案保管和檔案掛靠有什么區別

　　一、定義不用

　　檔案保管，人才市場檔案館（室）對檔案進行系統存放和安全保護的工作，是檔案管理中的一項重要內容。基本任務和要求是維護檔案的完整與安全，便于調用。

　　“檔案掛靠””即是指“人事代理”，分為應屆畢業生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種代理，采取的形式均是集體人事代理（單位人事代理）。

　　二、優點不同

　　檔案保管優點：

　　1、維護檔案的完整與安全。

　　2、防火、防盜、防塵、防霉等事項，完好保存檔案。

　　3、采取分類排架和流水排架，方便取用。

　　檔案掛靠的好處：

　　1、取消暫緩就業后，保留干部身份，大學畢業后由學生身份轉為干部身份；

　　2、不需要辦理暫住證，并可以申請入住公租房和申購經濟適用房；

　　3、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；

　　4、可在掛靠城市辦理各種職稱評審及考證；

　　5、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；

　　6、連續計算工齡，對需要所在城市戶口的崗位將不再失去競爭機會；

　　7、辦理工作調動時需要個人檔案；其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在工作城市辦理。

　　三、內容不同

　　檔案保管內容：

　　1、檔案排架。可視不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架；

　　流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。

　　2、檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。

　　3、檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。

　　4、檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細記錄并寫出正式報告。

　　檔案掛靠內容：

　　1、申請單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊；個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關系管理手冊》。

　　2、審核。經人才服務機構審核符合條件后，發出調檔函，調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關系。

　　3、簽約。經雙方協商，簽訂《人事、行政關系管理手冊》，單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》。

　　4、履約。受托機構在以下幾方面為委托單位（人）服務：

　　主動提供人事政策、法規文件等服務；員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料；主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；

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