人事檔案錯誤怎么修改

時間:2024-06-17 01:50:57 檔案 我要投稿

人事檔案錯誤怎么修改

  因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。下面是小編分享的人事檔案錯誤怎么修改,希望能夠幫助到大家。

人事檔案錯誤怎么修改

  一、可以更改,不過首先要向當?shù)厝耸虏块T申請更改,然后核準后依照法定程序變更就可以了

  具體程序如下:

  1、向檔案核發(fā)地人事部門提請變更申請;

  2、等待人事部門核準;

  3、攜帶相關證明文件到人事部門辦理變更手續(xù);

  4、變更完成。

  二、另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的,補充解釋如下:

  1、現(xiàn)實性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

  2、真實性

  這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

  3、動態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

  整理員工人事檔案的方法

  人力資源檔案工作是我院檔案工作的重要組成部分,是人力資源管理工作的重要內容,是書院規(guī)范化建設和科學發(fā)展的基礎性工作。

  搞好人力資源檔案工作,最終目的是為準確全面地考察了解和高效選拔使用好教育教學、管理和服務等方面的人才,選賢舉能,知人善任,建設好職工隊伍,優(yōu)化人力資源配置,為不斷提高辦學質量和經濟效益發(fā)揮應有作用。

  為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要,要經常通過有關部門收集員工任免、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績的材料,充實檔案的內容。

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