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單位會計檔案怎么分類
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理了單位會計檔案怎么分類的相關內容，希望對大家有所幫助！
單位會計檔案怎么分類1
1、給會計檔案分類及編碼。
(1)會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。
(2)會計檔案編碼示例：
①會計憑證J1
②會計帳簿J2
③財務報告J3
④其它J4。
給會計檔案分年度。分類后按年度分檔案。
確定會計檔案保管期限。根據會計檔案管理的專業(yè)要求，確定會計檔案的保管期限。
①會計憑證J1
②會計帳簿J2
③財務報告J3
④其它J4
排列會計檔案案卷。在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。
填寫會計檔案內容。
(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。
(2)目錄號：目錄的'編號。
(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內唯一，不能重復。
2、制作會計檔案目錄。
目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數(shù)、備注。
3、打印會計檔案目錄。
將目錄打印出來，一式三份。
4、會計檔案歸檔。
檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。
單位會計檔案怎么分類2
1、會計憑證。包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3、財務會計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4、其他會計資料。包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
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