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單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)，希望對大家有所幫助！
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
轉(zhuǎn)檔案需要提供當?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機構(gòu)出具的調(diào)檔函，另需提交的手續(xù)有：
1、個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件。
2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權(quán)書一份。
3、機要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時間前去機要局辦理相關(guān)郵寄手續(xù)。
人事檔案材料歸檔要求：
（一）形成人事檔案材料的部門，須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范干部檔案的日常管理，堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。
（二）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
（三）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說明）并加蓋公章。
（四）歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。
（五）人事檔案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
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