個人檔案怎么調取

時間:2024-10-03 01:15:55 檔案 我要投稿
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個人檔案怎么調取

  因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的個人檔案怎么調取,希望對大家有所幫助!

  一、準備材料。

  (一)單位提取。

  應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

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  1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

  2、檔案人的勞動合同。

  3、或用工備案。

  4、社保證明。

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  1、委托人單位出具的提(調)檔函。

  2、委托人的委托書。

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

  二、填寫信息。

  按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

  三、檔案交接。

  工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,并蓋章,然后轉交給來辦理的人員。

  四、注意事項。

  1、個人檔案交接到手后,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負責。

  2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負。

  3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

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