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企業實施ERP對會計人員角色影響的探討
關鍵詞：ERP（企業資源計劃）會計信息 角色 轉變
隨著網絡技術的飛速發展與廣泛運用，人類社會也由工業經濟時代步入了網絡經濟時代，人們的生存環境和企業的經營管理模式正發生深刻的變化。毫無例外，作為企業重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網絡經濟的猛烈沖擊而發生深刻的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移，必然帶來會計人員角色的重新定位，本文主要探討國內企業導入ERP系統后，會計人員所發揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP（企業資源計劃），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。 ERP的主要特點體現在以財務管理為核心，實現財務和企業內部各業務的協同、與供應鏈銷售鏈的協同。與企業內部各業務的協同是指對于企業內部信息可以通過企業網絡傳遞實現內部的協同，如采購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數據，并實時或批量送給財務系統；公司職員借助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事后分析。與供應鏈、銷售鏈的協同是指通過四通八達的商業網絡和國際互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同和電子商務，如網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統；網上服務、網上咨詢使供應鏈的協同更加默契等。
二、ERP環境對會計人員角色的影響
企業導入ERP，實施ERP系統管理，對會計人員角色的影響主要體現在：
（一）資料收集和鍵入等基礎工作被ERP系統取代 ERP系統的最大特點是財務信息和業務信息的集成，實行財務與業務、財務與供應鏈銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環境中的信息是由完成業務過程的各部門一次采集完成并通過網絡實現自動化傳遞，企業中的全部業務活動的全部數據，包括財務信息和非財務信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代。
（二）會計憑證的填制和傳輸基本實現自動化 傳統會計信息系統的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入，而在ERP環境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業務的同時，ERP系統會根據事先的設置，先由有關業務人員完成相應的業務（原始）憑證填制工作，再傳輸到會計信息系統，由會計信息系統自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。
（三）賬簿、報表等信息輸出的自動化 在傳統的會計信息系統中，會計人員要根據審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據此填制會計報表，工作量非常大，會計人員的核算角色在此體現很充分，但在ERP環境中，會計數據大多以原始的、不經處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，準確地報告會計信息，基本不需要會計人員做什么工作。 三、ERP環境下會計人員職能轉變趨勢 從表面上看，ERP的導入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導入，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作，經濟越發展，會計就越重要，會計人員的地位具有不可替代性，只是會計人員要不斷提高自身素質，掌握多方面技能，將只對會計問題的重視轉移到企業業務問題上來，實時、動態地為用戶提供信息。筆者認為，企業導入ERP后會計人員的工作或角色主要體現在以下幾方面：
（一）在收集、加工、披露會計信息過程中發揮自我優勢，實現會計的記錄、報告等基本職能。企業導入ERP后會計所需的原始信息由各業務部門填制并通過網絡適時傳遞給財務系統，由財務系統按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統所取代，仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息收集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認；在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者，按需提供信息產品（會計報告），也就是說除提供通用會計報告外，會計人員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息，充分發揮會計人員的專業優勢和主觀能動性。
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