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論網絡會計存在的詞題及主要對策
摘要:隨著計算機技術、網絡技術的蓬勃發展,會計工作在網絡環境下發生了重大變化,使會計工作由傳統的形式演變為網絡會計的形式。網絡會計是網絡經濟發展的必然產物。它既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展,是未來會計發展的方向,但網絡會計在發展中也存在很多問題,有待我們共同來探求解決的對策。
關鍵詞:網絡會計 存在問題 主要對策
1網絡會計的概念
網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,并在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。是電子商務的重要組成部分。
2網絡會計的優點
網絡會計既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展它與傳統會計相比,具有以下幾個方面的優點。
2.1打破傳統會計的管理模式
2.1.1會計職能發生變化
傳統會計的基本職能是核算與監督,會計管理工作主要局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化管理后,財務會計與管理會計職能必相融合,形成高度發展的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將不再是單一的核算功能而將預測、決策、控制等管理功能納入系統內。
2.1.2會計管理信息系統的全面化
網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。以便會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算財務監控的一體化管理,成為企業管理中最有效的決策支持系統。
2.2加快會計管理工作的時效
互聯網打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,使企業會計工作變得及時和迅速。
2.2.1消除了財務會計管理和經營業務活動運作上的時間差。實現了財務管理與業務之間的協同化
在網絡會計環境下,企業各職能部門之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務與業務不對稱得滯后現象使企業的財務資源配置與業務動作協調同步。
2.2.2財務信息的及時生成,財務會計管理工作實現了由靜態管理向動態管理的跨越
財務信息數據的處理是實時的,不論業務發生在企業的內部還是外部,該業務一旦被確認,都將立即被存人相應的服務器并主動送到財務信息系統,使業務信息實時轉化且自動生成。
2.3提高會計工作手段
傳統會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業的財務狀況和經營成果。而網絡會計的會計信息載體由紙張變為磁介質和光電介質,這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制,利用同一基礎數據便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。會計手段發生了革命性變化。
2.4改變會計人員的工作方式
傳統手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算。網絡會計要求會計人員改變其工作方式,不斷適應會計環境的變化,實現由核算型會計向核算管理型會計轉變,采用聯機實時操作,主動獲取與提供相結合的一種人機交互式的會計信息系統,為會計信息使用者實旅經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息。
2.5拓展傳統財務會計報告的結構和內容
在傳統財務會計工作中,財務報表是財務報告的核心。附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務報表的重要補充在網絡會計中,財務數據的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財務信息。甚至報表閱讀者可以根據自身的需要,以財務會計的原始數據為基礎,進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網絡會計環境下的財務報告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都能進行充分及時的披露。
3網絡會計發展中存在的問題
如上所述,網絡會計具有的優越性是肯定的。但是網絡會計是在網絡環境下運行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網絡會計發展中存在的幾個問題。
3.1安全風險
3.1.1網絡系統的安全風險
由于互聯網的開放性,任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,比如黑客對互聯網系統的蓄意危害。另外,網絡軟件自身的缺陷及通信線路不穩定等因素也是網絡系統的安全隱患。
3.1.2會計信息的安全風險
會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,不得隨意泄露、破壞和遺失。在網絡環境下,各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大,大量的會計信息置身于開放的網絡中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險,很難保證其安全性。
3.2失效風險
3.2.1企業內部控制的失效風險
傳統會計系統強調對業務活動的使用授權批準及職責性、正確性、合法性。但是在網絡會計環境中,會計信息存儲于網絡系統,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源的共享,財務信息復雜,使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在,在網絡會計環境下,其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。
3.2.2會計檔案保存的失效風險
網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。
3.3會計從業人員的適應性問題
網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務在我國的發展以及會計信息系統的普及和有效利用。
4解決網絡會計中存在問題的對策
4.1針對安全風險的對策
4.1.1網絡系統安全控制措施
一方面,嚴格控制系統軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網絡設置軟件對各工作站點規定訪問共享區的存取權限命令等保密方式,避免會計數據文件被意外刪除或破壞。對系統軟件進行定期地預測性檢查,系統破壞時,要求系統軟件具有緊急相應、強制備份和快速恢復的功能。另一方面,為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術,以防止網上黑客的惡意攻擊及網絡病毒的侵害。
4.1.2網絡會計信息安全控制措施
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到的,其中,數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過加強立法來保障會計信息的安全性。
4、2針對失效風險的對策
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