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規范有關“會計信息化”中的幾個名詞
會計電算化;會計信息化;會計信息化理論;會計信息系統;會計信息系統原理
會計信息化事業的蓬勃發展,造成了百家爭鳴的大好局面。但是在從會計電算化到會計信息化的發展過程中,產生了許多不同的術語,除了會計電算化、會計信息化之外,還有電算化會計、會計計算機化、計算機在會計中的應用、計算機會計、會計信息系統等。這在會計界和信息技術界引起了一定程度上的概念混亂,產生了規范并統一這些概念的需要。
一、若干會計信息化的名詞與其概念簡介
在會計信息化的發展過程中曾經出現過以下名詞概念:
1. “會計電算化”,這個詞是1982年8月在長春召開的 “財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出的,是指以電子計算機為核心的信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
2. “電算化會計”是對會計工作中全面應用電子計算機技術的界定,是研究以電子計算機技術為工具處理會計工作的方法和規律的。從會計電算化到電算會計的概念轉化,反映了傳統會計與現代科學理論和科學技術相結合的程度,代表了對會計電算化理論和實務發展的認識。使用電算會計的概念,還表達了需要建立電算會計理論體系的設想。
3. 計算機技術界開始直接稱其為“計算機在會計中的應用”,由此出現了“計算機會計”或“計算機化會計”等名詞。
4. 比照“管理信息系統”的概念,產生了“會計信息系統”的名詞。
5. 近年來比照管理信息化、經濟信息化等,又提出了“會計信息化”名詞的概
念。
6. 在上述情況下,許多學者提出了建立相應理論的設想。如,會計電算化理論、電算會計學、計算機會計學、會計信息化理論等。
名詞之多,令人眼花繚亂,實在有規范并統一的必要。
二、對會計信息化的若干名詞概念的分析
在會計信息化的發展過程中曾經出現過的名詞概念,可以作以下分析:
1. “會計電算化”是參照機械化、自動化等概念產生的名詞,存在著一些局限性。會計電算的“化”字的涵義反映是一種發展與演化的進程與過程,不具有精確的意義,不能說明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標準。其特征是注意模擬手工會計處理過程,滿足企業內部的需求,忽視信息技術對會計理論的反作用與影響,不能突破傳統會計思想,促進會計學科的發展。
2. “會計信息系統”是用會計理論、會計實務為指導思想,用計算機和通訊技術及其所構架的網絡為物質基礎,以計算機程序軟件和數據庫為工具的信息技術,以經濟活動聯系中產生的經濟信息為資源,進行會計加工處理的一種經濟信息系統(相似的有統計信息系統)。
3. “會計信息系統理論”,受到管理信息系統理論的影響,一般地認為它是應用會計理論,在計算機和通訊技術及其所構架的網絡的物質基礎上,使用計算機程序軟件和數據庫為工具的開發信息系統的技術理論。
4. “會計信息化”是相對于“會計電算化”所產生的概念,是由于企業經營與管理信息化、國家經濟管理信息化等造成的理念創新。在信息化浪潮的推動下,企業經營、企業管理、生產管理和經濟管理等領域,無不在創新中革新,推動這些領域的傳統理念在產生變化。它們不再單純地模仿傳統的方式,而要在信息技術支持下突破傳統的理念與方式,并改造傳統理念與方式,創造適應信息技術下的方式。這些革新也推動了會計界的觀念的改革。于是,會計信息系統的開發理念也從會計電算化發展到了會計信息化。初步看來,相對于會計電算化,會計信息化理念有以下發展與創新:
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