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企業預算管理面臨的問題及對策探究
【摘要】隨著我國社會的持續進步,市場經濟體制愈加完善,企業越來越重視把預算管理作為必不可少的基本管理制度之一。在企業的組織控制活動中,預算管理的作用舉足輕重。本文從企業預算管理面臨的兩大問題出發,探究提出相應的對策,希望為企業加強預算管理提供建議。
【關鍵詞】企業;管理費用;預算執行;預算管理
目前,預算管理對很多企業來說都非常重要,而實際上企業對預算管理的安排并沒有達到一定的程度。較國外先進企業而言,我國企業并沒有普遍運用預算管理,且預算管理面臨諸多問題。因此,企業應正確認識并理解預算管理,發現其面臨的重大問題,并及時采取行之有效的方法將其解決,促使企業更加適應市場變化,從而在激烈的競爭中取得可持續發展。
一、企業預算管理面臨的兩大問題
1、預算管理不具備配套的會計制度支撐
我國部分企業在日常的會計處理中直接將管理費用計入生產成本,而沒有將其作為企業生產運營的期間費用進行匯總,所以在企業編制的年度會計報表中,管理費用一欄通常都是空白的。這種會計制度并不合理,導致企業平時發生的管理費用難以準確歸集,各個部門產生的管理費用更無法得到準確的核算及有效的控制,也無法評估其預算執行情況。如此,企業沒有把管理費用納入預算編制范圍,就無法更好地控制各項管理費用,不僅對預算管理不利,還會影響企業對整體成本的控制。
2、企業在預算執行的過程中存在不足
首先,在企業的預算管理中,最常見、最嚴重的問題就是重編制、輕執行。大多數預算管理部門均認為編制預算方案才是自己主要的工作內容,而預算方案的執行是企業執行部門的職責,所以企業的預算管理在方案執行部門脫節了,缺乏預算方案的參與者、監督者,預算執行力低下。其次,企業在制定預算方案時不夠嚴謹,通常面臨預算過寬或過嚴的問題,加上預算的編制跟企業的實際情況相去甚遠,導致預算方案難以執行。為順利開展工作,企業的部分領導者就濫用自己的絕對權力,按照自己的意愿調整預算方案,這也會造成預算管理的權威性低下,無法發揮其作用。第三,企業對于預算管理的認識程度不夠,認為預算管理就是企業財務部門的職責,跟其他部門的關系不大。然而,預算管理本身就涉及企業各方面的工作,包括一些非財務內容,需要銷售、生產等非財務部門去落實、去執行。企業各部門之間的不協調大大弱化了預算管理的作用,導致企業的預算管理變成紙上談兵。企業在預算執行過程中存在的這一系列不足都是企業的預算執行力建設力度不夠造成的,應及時解決。
二、企業加強預算管理的對策
1、改進企業管理費用的會計核算體系,提供配套的會計制度支撐
我國部分企業現行的會計制度不能很好地控制管理費用,所以直接將管理費用計入企業生產成本的會計核算方法是不合理的。為更好地控制企業的管理費用,以加強預算管理,企業應專門設置一個科目――管理費用,于會計期末結轉管理費用,將其計入本年利潤的會計科目中,這樣一來,企業于會計期間內實際發生的管理費用就能被清楚匯集,較企業的預算額而言,這對企業管理費用的控制更有利。與此同時,企業還應在管理費用的會計科目中進一步設置明細賬目,加強對管理費用的明顯核算,確保企業各個部門的管理費用使用情況被詳細記錄,從而準確考核各個部門,加強企業預算管理。
2、加強建立企業的預算執行力,彌補預算執行過程中存在的不足
執行力問題并不停留在戰術層面上,它也是戰略層面上的,不僅是一門學問,更是一個系統工程,需要充分融入到企業的各個方面,滲透到企業的戰略、文化及目標等方面。因此,企業把戰略規劃轉化為成果、效益的關鍵就是執行力。對團隊而言,執行力就是團體的戰斗力,在企業中具體表現為經營能力,而預算執行力就是指企業執行預算方案的能力。企業建立預算執行力能為其戰略目標的實現提供關鍵保障。企業的戰略實實在在地體現在市場規模、成本費用、銷售額、利潤率等各項具體的指標上,它不是一句空話,所以企業戰略的落實就是將其分解為一個一個具體的預算指標,并形成一個預算管理方案。當然,預算管理方案制定好以后就需要企業上下共同努力,確保各項指標順利實現,而較強的執行力是該過程不可或缺的因素。
同時,企業的預算執行力是其提升競爭力的關鍵。在充滿競爭、復雜多變的市場上,如果企業不能將科學的預算管理思路及執行力落實到具體的行動上,如果各部門的工作安排不到位,工作人員對自己的任務沒有緊迫感,拖拖拉拉、敷衍了事,那么企業的預算管理方案就無法實現,企業也就不能在市場獲得勝利。市場競爭通常體現在企業對成本費用的控制上,而成本控制的根源就在于預算管理,企業只有真正具備預算執行力,才能加強實現各項預定的預算指標,努力實現零浪費,從而促使企業的生產率得到最大程度的提高。而我國企業在現實的預算管理過程中,其執行力是最大的黑洞,眾多管理理論只告訴企業的管理人員應怎樣制定策略,怎樣在組織變遷中實現育才、選才、留才,從而實現資本預算等,而這一系列想法應如何執行通常被忽略,企業管理者們不明白策略的目的在于執行。所以,我國企業的當務之急就是加強建立預算執行力。
三、結語
預算管理是企業進行管理控制最重要的方法之一,它已經發展成為企業有效執行戰略目標的工具,有利于企業合理配置有限的資源。在實際的生產運營過程中,企業應高度重視對管理費用的控制,并加強建力企業預算執行力,促使預算管理的作用得到充分發揮。
參考文獻:
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