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企業(yè)合理信息化的管理論文
一、企業(yè)在實(shí)施管理信息化過(guò)程中的常見(jiàn)誤區(qū)
1。對(duì)管理信息化人才的認(rèn)識(shí)不足。
目前，在企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè)過(guò)程中，往往企業(yè)關(guān)注更多的是硬件設(shè)施的需求，網(wǎng)絡(luò)氛圍的建立，系統(tǒng)的使用效果等問(wèn)題，對(duì)信息化人才不夠重視。而目前，專業(yè)技術(shù)人員相當(dāng)缺乏，而且懂得技術(shù)又懂管理的人更加稀少，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的收集與整理分析不能統(tǒng)一，最終導(dǎo)致企業(yè)信息化系統(tǒng)沒(méi)有得到充分的應(yīng)用，甚至可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。
2。管理中的不足。
相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)已實(shí)行管理信息化企業(yè)的調(diào)查分析表明，信息化實(shí)行不成功往往是由于企業(yè)的管理不足。換言之，企業(yè)的管理對(duì)信息化的實(shí)行有著舉足輕重的影響。這些管理中的不足與誤區(qū)主要體現(xiàn)在：①企業(yè)實(shí)行信息化進(jìn)程中，沒(méi)有合理的管理機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部不統(tǒng)一，妨礙了信息化建設(shè)的實(shí)行；②在實(shí)行過(guò)程中，認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有對(duì)企業(yè)中與信息化建設(shè)相沖突的流程進(jìn)行整改，以至于信息技術(shù)建設(shè)不能得到合理利用；③在信息化得以在企業(yè)實(shí)行之后，對(duì)信息化系統(tǒng)的后期保護(hù)和應(yīng)用不足。科學(xué)合理的企業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著舉足輕重的影響。如果不能消除信息化誤區(qū)這個(gè)限定條件，不僅妨礙企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的增長(zhǎng)，而且可能影響企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。因此，必須認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化不足，實(shí)施合理的解決策略，才能使信息化的作用在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面得以充分發(fā)揮。
二、改善企業(yè)管理信息化的措施
1。客觀合理地認(rèn)識(shí)信息化，關(guān)注信息文化建設(shè)。
如今，科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的，信息技術(shù)已在技術(shù)層面趨于成熟，企業(yè)要做到管理與信息化的有效結(jié)合，就必須對(duì)信息化本身有一個(gè)全面合理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到：①信息化作為一項(xiàng)科學(xué)合理的技術(shù)措施可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力；②信息化雖然有著強(qiáng)大的功能與影響，但是其并不是無(wú)所不能的，在企業(yè)中可能出現(xiàn)的諸如人事糾紛問(wèn)題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等不能依靠信息化來(lái)解決；③不同的企業(yè)擁有不同的領(lǐng)域，所以需要不同的信息化范疇，所以一定要對(duì)信息化做出合理的判定；④信息化的作用是否能夠發(fā)揮最大化依賴于企業(yè)中各個(gè)成員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐。因此，我們認(rèn)識(shí)到在認(rèn)識(shí)信息化的基礎(chǔ)上，還要關(guān)注企業(yè)的信息文化建設(shè)。企業(yè)的信息文化意味著信息的交流、溝通、分享。企業(yè)必須關(guān)注信息文化的建設(shè)，通過(guò)對(duì)信息文化的教育與傳播，來(lái)加強(qiáng)企業(yè)成員的信息觀念和信息素養(yǎng)，以此推進(jìn)企業(yè)信息文化的建設(shè)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2。合理規(guī)劃，制定目標(biāo)，逐步遞進(jìn)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)是不斷更新、不斷充實(shí)的過(guò)程。這就要求我們可以以發(fā)展的眼光來(lái)看待問(wèn)題，不斷豐富信息化建設(shè)的內(nèi)容。將來(lái)的企業(yè)的關(guān)系必定是錯(cuò)綜復(fù)雜、互利共贏的。依這種發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，目前已有電子商務(wù)、虛擬企業(yè)等表現(xiàn)方式，因此企業(yè)也需要以現(xiàn)有的形式作參考，預(yù)測(cè)將來(lái)的信息技術(shù)會(huì)有怎樣的發(fā)展，而企業(yè)又會(huì)有何種新的表現(xiàn)形式，以此來(lái)合理規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)，需要注意的是在制定目標(biāo)時(shí)，要量力而行，目標(biāo)要切合實(shí)際，不能盲目追求快速發(fā)展，否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中，力求穩(wěn)中求進(jìn)，將目標(biāo)逐個(gè)、逐階段地實(shí)現(xiàn)。
3。合理策劃，避免信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)實(shí)行管理信息化是為了提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為了保證實(shí)行管理信息化的初衷，在管理信息化過(guò)程要謹(jǐn)慎制定投資計(jì)劃，關(guān)注投資收益，利用各種方法“逃避”風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的管理者一定要意識(shí)到，信息化建設(shè)是分層次、分階段的過(guò)程，是需要一個(gè)較為長(zhǎng)久的過(guò)程，所以在實(shí)行過(guò)程中要合理策劃，以遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)。避免遭遇風(fēng)險(xiǎn)的主要措施有：①在信息化策劃過(guò)程中，要了解企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，尤其是同行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，挑選合理的信息化模式；②在實(shí)行信息化策略時(shí)要獲得專業(yè)人士和權(quán)威組織的幫助，這對(duì)建設(shè)的發(fā)展至關(guān)重要；③在全球化的今天，企業(yè)應(yīng)該把目光放的長(zhǎng)遠(yuǎn)，向國(guó)內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)，以選擇更具有發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒒到y(tǒng)。
4。注重企業(yè)培訓(xùn)，培養(yǎng)管理信息化人才。
根據(jù)我國(guó)目前管理信息化人才的現(xiàn)狀，企業(yè)要想實(shí)行管理信息化，并在信息化建設(shè)中穩(wěn)步快速發(fā)展，必須要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。企業(yè)必須要有自己的人才隊(duì)伍以維護(hù)企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)在實(shí)行信息化建設(shè)與企業(yè)培訓(xùn)專業(yè)人才同步進(jìn)行，以滿足管理信息化的需求。
三、結(jié)語(yǔ)
如今，科技日新月異、經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，并且已經(jīng)進(jìn)入全球化的發(fā)展階段，管理信息化在很多企業(yè)已經(jīng)得到應(yīng)用。從初步實(shí)施到現(xiàn)在，管理信息化已經(jīng)被逐漸地完善，但是仍然存在著一些誤區(qū)。企業(yè)只有科學(xué)分析信息化，認(rèn)識(shí)誤區(qū)，并逃離誤區(qū)，才能使企業(yè)的信息化系統(tǒng)得以完善，在日新月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不斷發(fā)展。
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