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國有企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設計分析論文
摘要：隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術的不斷發(fā)展，越來越多的在不斷地改變著現(xiàn)代人的意識形態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)就是計算機網(wǎng)絡技術為機構解決工作中存在的問題的一種典型的例子。隨著社會的快速發(fā)展，人與人之間的信息交流也變得頻繁，資源共享也成了當今世界關于大數(shù)據(jù)的一個主題。該系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是實現(xiàn)信息資源的合理分配，為人們的工作提供便利的條件，輕松地創(chuàng)建工作項目，提高辦公效率。通過這樣的方式，人們就可以避免做過多的煩瑣的工作，重復做相同的事情也不再發(fā)生。目前，仍有一些國有企業(yè)的人事管理單位還在使用紙質作為媒介進行工作辦公，這樣的機制最終總會影響到新技術的普及和推廣。本文將對國有企業(yè)如何使用計算機來進行人事信息管理系統(tǒng)進行探討，對管理系統(tǒng)從設計到實現(xiàn)這一過程進行簡單的分析，以供相關人員參考。
關鍵詞：國有企業(yè)；人事信息管理；系統(tǒng)分析
一、引言
國有企業(yè)的人事管理是企業(yè)管理的一項重要內容。在當今時代，隨著國有企業(yè)的規(guī)模逐步發(fā)展，員工個人信息管理也變得日益復雜，信息、技術之間的交流，人員之間的交流使用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)是不能實現(xiàn)精確管理，遠到不到企業(yè)管理的需求。要管理好內部員工的信息，也成為了國有企業(yè)管理的一大難題。在這種情況下，對一個企業(yè)的整體人員開發(fā)一個人事信息管理系統(tǒng)的發(fā)展是非常必要的。將信息管理系統(tǒng)和企業(yè)的網(wǎng)絡技術相結合是管理發(fā)展的一種新的趨勢。結合當今社會比較現(xiàn)代化的企業(yè)的發(fā)展人們可以發(fā)現(xiàn)，技術人員通過使用電腦化的信息化管理系統(tǒng)，在管理上可以將各種信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計在一起，對于國有企業(yè)來講就能從煩瑣、復雜的信息中解脫出來。他們只需要對數(shù)據(jù)和內容進行對比檢查，而不必要處理每一個數(shù)據(jù)上的細節(jié)，也可以做到了如指掌。這在一定程度上可以節(jié)省大量的人力和財力，同時也大大提高了人員對數(shù)據(jù)處理的及時性和數(shù)據(jù)交互的準確性。
二、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)總體設計的必要性
第一，企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)資料量大。一個企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)與該企業(yè)的經(jīng)營方式的說明和管理有關再一個企業(yè)中，其組織構架、運行方法、員工的工作態(tài)度，以及員工從事工作的熟練程度等一定要有仔細的說明以及記載，最后還要整合分類、計算，得到結果。因為企業(yè)內員工的人數(shù)較多，員工進出，工資結算，工作調整，獎金和其他福利等，這樣的計算方法是很繁雜的，需要一個較長的停留時間在機器中，而且數(shù)據(jù)量較大，有必要的還要有備份防止丟失。
第二，企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構復雜。對每一個企業(yè)來說，其員工的個人信息，數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)結構層次很多，而且其互相還有緊密的關聯(lián)，不論其縱向還是橫向，之間都有密切聯(lián)系，因此處理該數(shù)據(jù)更為復雜。一個企業(yè)的員工個人信息是不是準確的，不只反映了公司現(xiàn)有的，可以運用以及調配的員工資源，也體現(xiàn)了該企業(yè)的將來的發(fā)展前景、發(fā)展空間、發(fā)展方向和該企業(yè)與其他相關企業(yè)的業(yè)務運行，更甚是與其他外部企業(yè)的關系問題。所以，一個企業(yè)對員工信息以及數(shù)據(jù)處理的結論的正確性，準確性都有較高要求，員工信息管理系統(tǒng)不僅要有較高的數(shù)據(jù)處理能力，還要有嚴謹?shù)膬炔靠刂颇芰Α檫_到可以第一時間體現(xiàn)偏離計劃、工資結算、定額等狀況的發(fā)生，預防特殊事件、差錯的發(fā)生，必須在數(shù)據(jù)處理的過程中，依據(jù)內部控制規(guī)定的各種原則，采取多種方法去提高內部控制，確保員工信息的準確性以及經(jīng)濟活動的正確運行。
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