醫(yī)院財務管理信息化
導語:所謂的醫(yī)院成本核算,是指在醫(yī)院財務管理的要求下,財務部門針對醫(yī)院的各項服務支出進行信息收集,分類匯總,并對其進行分析,核算出醫(yī)院的成本支出。
財務管理在醫(yī)院管理中扮演著舉足輕重的角色。醫(yī)院財務管理的水平直接影響到醫(yī)院管理的效果。在當今的信息化時代,醫(yī)院的財務管理部門,是如何通過信息化來實現(xiàn)財務的核算和成本的控制的,這就需要新的系統(tǒng)和技術來增強管理。精細化管理的實質是細節(jié)管理,通過信息化建設,醫(yī)院可持續(xù)提高財務管理水平,控制管理成本。信息化管理相對于傳統(tǒng)管理而言,表現(xiàn)出了巨大的優(yōu)越性,在預算、審計、成本管理等方面,信息化管理都得以很好的展現(xiàn)。通過實踐,這些應用展示了巨大的效益。鑒于此,作者介紹了醫(yī)院財務管理信息化的意義,并從不同角度闡述了醫(yī)院財務管理信息化建設的措施,以促進醫(yī)院財務管理的規(guī)范化,促進醫(yī)院的良性發(fā)展。
前言
就目前我國國內的大型醫(yī)院而言,管理工作的核心也還都是財務管理,因為財務管理關系到一家醫(yī)院能否的得以正常運行。擁有良好的財務管理,醫(yī)院才能做好其他的管理工作,也反映了“錢袋子”的重要性。財管管理將醫(yī)院所有的資產通過貨幣化表現(xiàn)出來,通過測算將這些資產合理的分配和使用,進而保證了醫(yī)院運行秩序的穩(wěn)定。實施財務管理信息化,通過計算機網絡技術將醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)進行協(xié)同,實現(xiàn)信息整合,將會極大地提升醫(yī)院財務管理水平。當前,我院財務管理的信息化水平還有待提高,只有不斷加強本院財務管理的信息化建設,才能更好地滿足醫(yī)院需求。
一、醫(yī)院財務信息化的意義
有利于實施成本管理。所謂的醫(yī)院成本核算,是指在醫(yī)院財務管理的要求下,財務部門針對醫(yī)院的各項服務支出進行信息收集,分類匯總,并對其進行分析,核算出醫(yī)院的成本支出。成本核算能夠確保對醫(yī)院成本的控制,亦能了解到醫(yī)院的各項支出細節(jié),支持了醫(yī)院的一切經濟管理活動。傳統(tǒng)的核算方法都是從獎金的角度考慮,核算出各個科室所進行的業(yè)務活動。然而該種核算方式已經無法滿足當今的成本核算強度。現(xiàn)在的成本核算內涵更多,需要財務部門核算的數(shù)據(jù)也很大。醫(yī)院的成本核算代表了醫(yī)院的成本控制水平,已經形成了一定的核算體系。
隨著人們進入網絡時代,信息化技術已經逐漸進入到老百姓的日常生活當中。醫(yī)院適當?shù)睦糜嬎銠C信息化技術來完成財務管理方面的工作,從而能夠保障自身的財務工作越來越符合醫(yī)院精細化管理的需求。信息化的出現(xiàn)已經為醫(yī)院的成本核算奠定了堅實的發(fā)展基礎。醫(yī)院想要做好財務管理,就需要財務人員具有一定的職業(yè)素養(yǎng)和責任心。工作強度的不斷增加致使財務人員心力憔悴,在成本關系工作上也時有錯誤。而信息化化的到來,促使財務人員可以利用計算機的便利,幫助自身完成對各個科室的財務信息采集、整理、分類甚至是核算工作。在醫(yī)院的信息化管理體系當中,財務人員所制定的成本控制制度就能夠熟練的掌控醫(yī)院的經濟活動。
信息化是醫(yī)院完善成本控制以及經濟核算不可或缺的手段。財務管理部門需要了解醫(yī)院的所有信息,包括設備的使用效率,藥品、衛(wèi)材的定價以及銷售情況。所有數(shù)據(jù)信息都會依靠數(shù)據(jù)表格的形式匯聚到財務管理部門,龐大的信息量僅僅依賴財務人員的人工核算已經無法完成。在成本核算的過程中,財務人員也有可能因為長時間的運算而造成錯誤。
信息化條件下的計算機軟件,則能幫助財務人員將所有的經濟信息輸入到數(shù)據(jù)庫當中,并針對不同的數(shù)據(jù)信息進行分類、匯總。計算機的信息化系統(tǒng)已經幫助財務人員整理好各項數(shù)據(jù),確保其核算信息的準確無誤。如今,我院的財務人員已經能夠脫離難度極大的成本核算工作,并有更多的時間關注和管理醫(yī)院的其他會計工作,促使醫(yī)院實現(xiàn)控制成本的目的。
二、醫(yī)院財務管理的信息化建設
(一)建立健全會計平臺
醫(yī)院應完善會計平臺系統(tǒng),實現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)的共享,打破以往的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會計平臺系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互關聯(lián),供應商根據(jù)醫(yī)院會計要求提供相關數(shù)據(jù),由信息系統(tǒng)直接關聯(lián)到會計系統(tǒng),通過一定的程序直接生成憑證,有效提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準確性。通過會計平臺的運用,會計部門可在日常工作中及時地掌握各部門的數(shù)據(jù)信息,完成醫(yī)院物資流、信息流、資金流的匯集,有效地提高了醫(yī)院的管理水平。
(二)實施網上報銷業(yè)務
醫(yī)院實施網上報銷業(yè)務,提高了報銷業(yè)務的工作效率。通過財務管理信息化建設,醫(yī)院借助財務信息管理系統(tǒng)開展會計工作。實施網上報銷業(yè)務后,醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號,從支出的源頭就進行管控。在這一模式下,員工可以隨時隨地進入OA報銷審批流程,領導也可以便捷地實現(xiàn)數(shù)字簽字,會計部門審核原始憑證后,即可自動生成相關憑證,最終通過網上銀行進行支付。這一點我院已經基本落實。
(三)實現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)
醫(yī)院、銀行及財務管理系統(tǒng),三者緊密合作。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式得以實現(xiàn)后,當醫(yī)院的所有報銷手續(xù)都已經走完,系統(tǒng)可直接轉入醫(yī)院的網銀支付平臺,報銷業(yè)務實現(xiàn)了信息化作業(yè),這樣得以提高了醫(yī)院財務管理工作的時效性,還減少了重復審批等環(huán)節(jié),極大提高了財務工作效率。
三、結語
隨著市場經濟的持續(xù)發(fā)展、醫(yī)療行業(yè)的競爭也日益加劇。醫(yī)院也應與時俱進,不斷加強自身改革,得以在激烈的市場競爭中立足。醫(yī)院財務管理實現(xiàn)信息化建設后,醫(yī)院可以更加有效地開展完全成本管理與內控工作,提高管理效率與效果。醫(yī)院通過建立建全會計平臺、實施網上報銷、實現(xiàn)醫(yī)院銀行互聯(lián)、強化財務分析等措施,推進醫(yī)院財務管理信息化的進程。
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