企業財務管理信息化探究
企業財務管理的信息化主要是指企業管理財務的每個環節廣泛應用信息技術,對企業的財務管理進行優化和規范,促使企業的財務信息可以得到高效率的管理,進而提升企業的財務管理水平以及工作效率。
摘要:隨著科學技術的快速發展,信息化技術被應用在社會生活的方方面面,其中在企業的財務管理方面實現信息化管理對于企業的發展至關重要,可以有效提升企業的市場競爭力。文章分析了當前企業在財務管理的信息化建設方面存在的主要問題,并且提出了合理的解決策略。
關鍵詞:企業管理;財務管理;信息化建設;管理水平;財務會計
1企業在財務信息化建設當中存在的主要問題
1.1管理層沒有認識到信息化建設的重要性
隨著企業規模不斷擴大的同時,企業財務管理的工作內容也在擴大,這就需要企業不斷改革財務管理模式。但是,當前企業的財務管理模式還是非常落后,多數是通過人工模式來進行財務管理,對于企業的長遠發展十分不利,并且隨著企業的不斷發展,其內容也在不斷增多,如果還是使用人工的財務管理模式,這樣很容易出現數據的誤差,進而影響整個企業的發展。傳統的財務管理模式已經不再適應企業的發展需求。我國多數企業都注重公司的業務發展情況,對于財務管理這一方面并未引起足夠的重視,對于財務管理信息化的建設也沒有深刻認識。實現財務管理的信息化對于企業的發展意義重大。只有企業財務管理實現了信息化,才能更加有效地促進企業的現代化建設。
1.2財務數據管理模式陳舊,難以避免數據遺漏以及錯誤
一個企業的發展情況主要是通過觀察企業的財務情況來評價,這就需要對企業財務進行科學、合理的管理。在企業財務進行管理的過程中,應當以數據為根本,數據的準確性顯得極為重要。傳統的財務管理中,主要由人工進行管理,這樣非常容易出現遺漏情況進而產生誤差,讓企業難以真正了解到財務情況以及難以制定合適的發展策略。多數企業還是在財務管理上使用人工模式,即便工作人員仔細核對每一份賬目,也無法百分之百確定不遺漏數據,一旦遺留或者數據錯誤,導致企業各個部門的數據都難以對上。長期發展下去,企業財務上的漏洞就會逐漸擴大。在財務管理上實現信息化,可以獲得更加科學的管理財務數據,能夠清楚地了解企業的資金狀況,以便給企業制定合理的發展戰略。
1.3傳統財務管理中財務信息反饋給管理層較為滯后
企業財務管理的重要職能是將企業的財務情況及時反饋給企業的決策者,讓其做出有利于企業發展的決策。在傳統財務管理中,財務人員把收集的數據整理出來并儲存在系統中。但是主要是以匯總的形式呈現出來,無法展現數據的原始面貌。同時財務人員整理后的財務信息一般是比企業業務信息更為滯后,不僅會影響財務管理的職能,也會對企業的決策有一定的影響。隨著信息技術的快速發展,雖然部分企業在財務管理方面使用了信息技術,但是企業的財務管理模式卻沒有改變,導致信息技術沒有發揮應有的作用,使財務管理所得到的信息落后于即時信息。
1.4缺乏在財務方面的專業人才
企業的人才對于企業的長遠發展意義重大,因此應當高度重視人才的引進和培養。但是這方面還是存在著一定的問題,企業在對人才進行培養時,忽略了對財務管理的人才進行引進和培養。根據相關的數據統計,我國的財務管理方面的人才比較缺乏,注冊會計師很少,出現了極大的缺口,我國多數財務管理的工作人員不僅學歷水平低,且專業技能也難以滿足當前財務管理信息化的需求。對此,企業想要在財務管理上進行信息化建設就需要培養一些財務管理的專業人才,提高他們的專業素質。
2提升企業財務管理信息化水平的有效措施
2.1將財會業務流程進行統一化、規范化
企業的財務管理影響了企業的快速發展。企業為了提高企業競爭力以及在市場上取得良好的發展,就需要在企業財務管理上實行信息化建設。在企業現代化建設的過程中,不但應當加強采取信息化建設,而且需要爭取國家企業信息化的資金撥款,擴大資金來源。同時企業還需要對財會業務流程實行統一化、規范化,并不斷對財務流程進行改革完善,使其適應企業的發展,不但可以使財務管理更加方便,而且操作也更加簡便、科學。這樣企業就可以從財務管理中快速獲得信息,及時管理好企業的財務資金。
2.2建立健全資金管理系統
目前,大部分企業的資金管理系統還不完善,影響了企業的財務管理,所以企業需要及時建立資金管理系統。企業在建立資金管理系統時,借鑒一些前沿的資金管理方式和經驗,并結合企業的實際情況,將信息技術融入其中。在信息互聯網的基礎上建立相應的資金管理系統,可以讓企業決策者及管理人員了解企業的資金情況,進而對企業進行管理,促進企業的良性發展。
2.3建立企業成本控制的制度
當前,多數企業的支出遠遠超過了企業的預算,出現了較大的財務缺口,對此需要建立科學合理的預算制度。可以借鑒國內外以及不同企業所采用的預算制度,同時選擇科學、恰當的預算指標。在計算機網絡的基礎上,可以使用規劃統一的財務軟件。之后再算出預算數據,并對企業的支出情況進行實時監控,防止企業支出遠超預算。同時結合企業的具體制度和實際情況,建設相應的成本控制制度,以每一個部門為單位,這樣才能有效落實下去。在年末對企業的支出和預算進行總結時,可以使用企業財務管理軟件,提升工作效率以及準確性。
2.4培養或引進財務信息化建設的人才
當前,企業缺乏素質較高的財務管理信息化建設的人才,因此導致當前財務管理信息化的作用發揮不出來,需要加強對財務管理信息化建設人才的培養。企業為了培養人才,首先,應當加強對相關人員的培訓工作,并且要求學習相關軟件以及信息化知識;其次,企業在日常的管理當中應當對員工做出嚴格的要求,對員工的綜合素質進行培養,在日常管理當中發現具有潛力的人才;再次,建立相關財務管理人員培訓的制度,并且將制度落實到企業的日常管理當中,從而提升相關財會人員的業務能力以及綜合素質;最后,可以招聘高素質的財務信息化建設人才,由于短時間內難以培養優秀的財務管理信息化人才,因此可以采取高薪招聘的方式。
3結語
綜上所述,信息技術在企業的財務管理當中具有十分重要的作用,可以提升財務管理的工作效率以及工作質量,傳統的財務管理模式必然由信息化管理模式所取代。提升企業的財務管理信息化建設水平的措施包括:財會業務流程進行統一化、規范化;建立健全資金管理系統;建立企業成本控制的制度;培養或引進財務信息化的人才。今后企業財務管理當中應當引進信息管理技術,促使企業的財務管理水平逐漸提升以及財務管理模式不斷完善。
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