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合資公司財務(wù)監(jiān)管的幾點思考
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，經(jīng)營、業(yè)務(wù)和資金等風(fēng)險大大提高，適當(dāng)?shù)呢攧?wù)監(jiān)管有助于保證投資資金安全，保障投資回報，及時發(fā)現(xiàn)投資業(yè)務(wù)風(fēng)險點，采取必要措施進行修正或止損。下面是小編為大家整理的合資公司財務(wù)監(jiān)管的幾點思考，希望對大家有所幫助。
合資公司財務(wù)監(jiān)管的幾點思考
近幾年，隨著集團業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域的不斷拓展，港口合資公司在區(qū)域、范圍和數(shù)量等方面也隨之發(fā)生巨大變化。合資公司的組建區(qū)域由境內(nèi)向境外擴展，業(yè)務(wù)范圍也從港口主業(yè)延伸至運營輔助行業(yè)，資金規(guī)模由幾百萬元增加至上億元，合資公司的數(shù)量也呈逐年上升趨勢。與對全資、控股公司相對成熟的財務(wù)監(jiān)管模式相比，對合資公司的財務(wù)監(jiān)管還比較薄弱，也成為目前港口集團財務(wù)監(jiān)管亟需改善、解決的領(lǐng)域。
一、合資公司財務(wù)監(jiān)管難在哪里
股東財務(wù)監(jiān)管職能的發(fā)揮程度往往與股權(quán)控制力度、生產(chǎn)經(jīng)營滲透程度和高級管理人員安排等事項緊密聯(lián)系，這些因素決定了合資公司財務(wù)監(jiān)管存在一定的難度。一是合資公司大多按照《公司法》規(guī)定的治理結(jié)構(gòu)和治理機制進行公司運營管理，重要的議事日程均通過股東會或董事會進行表決。表決權(quán)比例的高低與股權(quán)比例直接相對應(yīng)，增加了博弈難度，影響了管控效能的發(fā)揮。
二是財務(wù)監(jiān)管是伴隨于生產(chǎn)經(jīng)營等諸多業(yè)務(wù)活動之中的一項管理活動，但大多情況下，投資人對合資公司沒有控制權(quán)，不能直接參與合資公司的經(jīng)營管理，對有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況信息的獲取受限，缺少了財務(wù)監(jiān)管所依賴的基礎(chǔ)，增加了管控難度。三是合資公司在人員配備上大都是高級管理人員由各方投資人員按照其表決權(quán)比例進行配備，一般人員則是公開選聘。由于派出的高管人員人數(shù)甚少，總經(jīng)理以外的高管崗位僅負責(zé)公司的部分業(yè)務(wù)，很難全面掌握合資公司全面、詳細的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)信息。此外，還受所派出高管人員自身的忠誠度、職業(yè)修養(yǎng)和履職能力等多種因素影響。
二、合資公司財務(wù)監(jiān)管的必要性
合資公司的設(shè)立目的是，應(yīng)對經(jīng)濟高速發(fā)展、市場競爭不斷加劇，謀求更大、更廣的生存發(fā)展空間。一方面追求符合預(yù)期的投資回報率，另一方面追求拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)、盤活資產(chǎn)或其他衍生收益。這些目的的實現(xiàn)有賴于日常監(jiān)控與管理等輔助措施與手段，需要定期或不定期與投資目標(biāo)進行比對，找出目標(biāo)差異并進行修正。
同時，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，經(jīng)營、業(yè)務(wù)和資金等風(fēng)險大大提高，適當(dāng)?shù)呢攧?wù)監(jiān)管有助于保證投資資金安全，保障投資回報，及時發(fā)現(xiàn)投資業(yè)務(wù)風(fēng)險點，采取必要措施進行修正或止損。三、加強合資公司財務(wù)監(jiān)管的舉措從宏觀上講，合資公司財務(wù)監(jiān)管最根本、最源頭的措施為充分發(fā)揮委派的股東、董事和高級管理人員代表作用，在公司治理結(jié)構(gòu)框架下盡可能維護股東方的合法權(quán)益。從微觀上講，合資公司財務(wù)監(jiān)管更多的體現(xiàn)在日常管理層面，建議從以下幾方面入手：
(一)有關(guān)聯(lián)簽事宜
合資公司所有財務(wù)收支活動應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)簽制度，對有派遣財務(wù)負責(zé)人(含財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)正、副經(jīng)理)的，由該財務(wù)負責(zé)人行使簽字權(quán)，對無派遣財務(wù)負責(zé)人的，應(yīng)由派遣的其他高管人員行使簽字權(quán)。對可能影響股東權(quán)益的重大財務(wù)收支事項，被委派的高管人員應(yīng)及時與股東進行溝通。
(二)有關(guān)融資事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(股東會)確認(rèn)的融資方案開展融資活動，原則上不得向非金融機構(gòu)以外的第三方融資。確有需要的，可向本公司各股東方借款，股東方可提供的借款額度以享有的該公司所有者權(quán)益份額為限。
(三)有關(guān)擔(dān)保事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(股東會)確認(rèn)的擔(dān)保方案開展擔(dān)保活動，原則上不得為第三方提供擔(dān)保。如確有需要，合資公司可為本公司各股東方提供擔(dān)保，并以該股東享有的本公司所有者權(quán)益份額為限。合資公司若需要股東方提供擔(dān)保，各股東應(yīng)同時按各自持股比例承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
(四)有關(guān)資產(chǎn)處置事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(股東會)確認(rèn)的資產(chǎn)處置方案開展土地、房產(chǎn)、設(shè)施和大型設(shè)備的處置活動，嚴(yán)格履行公司規(guī)定的審批程序。合資公司應(yīng)嚴(yán)格履行本公司規(guī)定的資產(chǎn)處置審批程序，對可能影響股東權(quán)益的資產(chǎn)處置事項，被委派的高管人員應(yīng)及時與股東方進行溝通。
(五)有關(guān)投資事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(股東會)確認(rèn)的投資方案開展投資活動，不得自行開展高風(fēng)險業(yè)務(wù)投資。高風(fēng)險業(yè)務(wù)包括但不限于：期貨(權(quán))、股票(非股權(quán)投資性質(zhì))、基金、委托理財?shù)取?/p>
(六)其他事宜
1.對設(shè)立于股東所在行政區(qū)劃內(nèi)的合資公司，應(yīng)盡可能使用與該股東統(tǒng)一的財務(wù)核算軟件，并盡可能參照該股東制定的各項財務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行。
2.合資公司應(yīng)實行年度財務(wù)預(yù)算制度，可按照本公司的預(yù)算報表格式和內(nèi)容提報預(yù)算信息，并視預(yù)算調(diào)整及核準(zhǔn)情況及時更新。同時，對各股東需要的其他信息應(yīng)無條件及時提供。
3.合資公司應(yīng)及時向股東報送月度財務(wù)報表，可按照本公司報表格式和內(nèi)容提報，并于月度終了后及時上報。
4.合資公司應(yīng)聘請中介機構(gòu)開展年終財務(wù)決算審計。合資公司可自行聘請中介機構(gòu)，并于年度審計報告出具后及時上報各股東。對中介機構(gòu)提出的可能影響股東權(quán)益的事項，被委派高管人員有義務(wù)與股東方進行溝通、確認(rèn)。
遇有股東方對合資公司實施審計的情形，應(yīng)以股東聯(lián)合審計的形式開展。5.被委派的高管人員有義務(wù)將董事會(股東會)議案中涉及股東權(quán)益的事項提前與股東方請示、確認(rèn)，并在正式?jīng)Q議形成后及時向各股東方提交有關(guān)正本(或副本)資料。6.每年度終了，被委派的高管人員應(yīng)將所在公司年度運行情況形成詳細報告報送各股東，以便各股東進行投資評價。
合伙公司財務(wù)如何監(jiān)管
合伙公司財務(wù)監(jiān)管可分為以下幾點：
（1）管好現(xiàn)金（含銀行）。會計可以外聘，出納一定要自己人，出納可以將每筆支付如實報告，這樣即使出現(xiàn)差錯，也可在支付環(huán)節(jié)阻斷。
（2）劃分審批權(quán)限。最好用制度規(guī)定，多少錢、什么事支付要誰批準(zhǔn)，重大事項要經(jīng)全體股東共同批準(zhǔn)，這樣合伙人之間才不會產(chǎn)生矛盾，合作才能長久。
（3）分工明確。管理上最忌諱多個上級和多頭領(lǐng)導(dǎo)，那樣會讓下屬無所是從，反而執(zhí)行無力。
（4）下達指標(biāo)。財務(wù)管理的目的是為了掙錢，只有每個員工都知道自己的任務(wù)才能齊心協(xié)力。
《加強企業(yè)財務(wù)信息管理暫行規(guī)定》第三條企業(yè)財務(wù)信息管理工作由財政部統(tǒng)一組織，各中央部門、中央企業(yè)、省級財政部門（以下統(tǒng)稱企業(yè)財務(wù)信息管理單位）負責(zé)本系統(tǒng)、本地區(qū)企業(yè)財務(wù)信息管理工作。
合伙注冊公司的流程是什么
合伙注冊公司和其他類型的公司注冊流程一致，需要到工商局辦理核名，領(lǐng)取核準(zhǔn)通知書，同時辦理工商注冊登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻制企業(yè)運營所需的相關(guān)章印、銀行開戶、整理財務(wù)納稅申報等一系列的問題。具體的注冊流程我們可以分為以下幾個步驟：
1、去到工商管理部門進行核名。商家正式核名前，需要準(zhǔn)備多個名稱防止被駁回，同時提交正式的核準(zhǔn)名稱前，盡量先進行相關(guān)的企業(yè)名稱查詢工作，排除相同和近似的企業(yè)名稱出現(xiàn)。增加名稱核準(zhǔn)通過概率。審核通過后，領(lǐng)取企業(yè)預(yù)先核準(zhǔn)通知書便可以了。
2、到工商局辦理相關(guān)的注冊登記手續(xù)等。此時需要提交的公司注冊材料包括有：全體股東的身份證件、企業(yè)注冊名稱以及預(yù)核準(zhǔn)證書等、企業(yè)的經(jīng)營范圍、合伙人的出資比例、法定代表人身份證件等，并等待工商部門對申請的審核結(jié)果。這個過程通常需持續(xù)5到15個工作日左右。
3、提交的資料審核通過后，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照證書。需帶上登記通知書、申請人的身份證件。
4、銀行開戶以及雕刻企業(yè)所需各類章印，例如：企業(yè)財務(wù)章印、企業(yè)鮮章等。
5、到國家地稅局辦理稅種登記，以及領(lǐng)取今后使用所需的發(fā)票等。
合伙公司注冊之后需要注意哪些問題
合伙企業(yè)的成立于普通的公司不同，沒有出資的股東以及法定代表人這個概念，只要出資建立企業(yè)的人叫做合伙人，而且不屬于法人組織，這是合伙公司與普通有限公司的基本區(qū)別所在。
此外，因為合伙企業(yè)沒有獨立的法人，因此就不能承擔(dān)民事責(zé)任，合伙企業(yè)所有經(jīng)營上的負債，以及盈利都好，都需要由合伙人自行承擔(dān)責(zé)任并負責(zé)解決，面對無限連帶責(zé)任。所以合伙公司注冊的時候，大家就需要將所有的責(zé)任和義務(wù)都進行梳理，簽訂相關(guān)的協(xié)議，確保日后因為其中某一個合伙人的失誤而造成整個公司一同“遭殃”。
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