成本控制方法的研究論文
企業(yè)的成本控制是指企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本形成過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。大體上說,它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃,對成本控制和成本核算提出要求;事中控制進行成本的過程控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進行成本考核和成本分析,對預測計劃提供反饋情況。這樣,一個環(huán)節(jié)推動一個環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,形成全面成本控制,使整個成本控制工作有序進行。其中,成本的事前控制對企業(yè)成本控制的整體效果起著重要的作用。首先,它是企業(yè)進行成本與費用決策及其它經(jīng)營決策的重要依據(jù),可以為成本費用管理工作提供明確的奮斗目標,增強預見性,減少盲目性,從而有利于企業(yè)建立成本費用管理責任制和實行目標管理,推動企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、挖掘潛力、降低成本與費用水平;其次,它可以為企業(yè)未來的籌資活動提供依據(jù)。 隨著國家加入WTO步伐的加快,以及國家投資結構的調整,全國建筑承包市場競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進入了微利時代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關鍵在于如何把成本降低到最滿意的地步,因此研究成本降低的方法成了很多企業(yè)的工作。筆者認為,降低工程成本的方法關鍵在于搞好事前計劃、事中控制、事后分析。
一、事前計劃準備 在項目開工前,項目經(jīng)理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
1.制定先進可行的施工方案,擬定技術員組織措施 施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術組織措施計劃,列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施計劃的落實并取得預期效果,工程技術人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍。
2.組織簽訂合理的分包合同與材料合同 分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
3.做好項目成本計劃 成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本。公司應根據(jù)施工組織設計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
二、事中實施控制 在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。 1.降低材料成本 (1)推行三級收料及限額領料 在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達65%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的小型材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。
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