企業(yè)采購(gòu)成本的控制問(wèn)題研究論文
摘要：目前，我國(guó)石油化工企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的采購(gòu)物資種類繁多，大量的物資采購(gòu)才能保證這些石油化工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，石油化工企業(yè)的物資采購(gòu)成本的高低直接作用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，同時(shí)在一定程度上決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格和利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)成本控制問(wèn)題的研究，為我國(guó)石油化工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作上開(kāi)辟一條有效的道路，具有很強(qiáng)的實(shí)際意義。
關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè);物資采購(gòu)成本的控制;工業(yè)化進(jìn)程：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
引言
在我國(guó)加入了世界經(jīng)貿(mào)組織后，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。研究顯示，采購(gòu)成本是企業(yè)成本的最大組成部分，采購(gòu)成本控制的重要性及緊迫性已經(jīng)日益顯著。采購(gòu)成本的管理是企業(yè)成本管理中的重要內(nèi)容。若采購(gòu)物資價(jià)格過(guò)高，則導(dǎo)致產(chǎn)品成本較高，這會(huì)影響到產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格和利潤(rùn);若采購(gòu)成本過(guò)低，則采購(gòu)的物資很可能質(zhì)量差，這將影響到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，讓這種產(chǎn)品市區(qū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程的加快，目前人們對(duì)石油化工產(chǎn)品的依賴度也越來(lái)越大。同時(shí)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也離不開(kāi)石油化工產(chǎn)業(yè)。石油化工企業(yè)的物資采購(gòu)成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，在這樣的形勢(shì)下，加強(qiáng)石油化工企業(yè)的物資采購(gòu)成本的控制已經(jīng)勢(shì)在必行。本文通過(guò)對(duì)石油化工企業(yè)的物資采購(gòu)成本給出建議和意見(jiàn)，希望對(duì)我國(guó)石油化工企業(yè)的發(fā)展有一定的推進(jìn)作用。
一、企業(yè)采購(gòu)成本控制的含義
采購(gòu)成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本管理水平的重要指標(biāo)，是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資采購(gòu)供應(yīng)工作質(zhì)量的主要指標(biāo)，是構(gòu)成產(chǎn)品成本和價(jià)格高低的主要因素，同時(shí)也是決定企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。當(dāng)采購(gòu)成本較低時(shí)，這也表示采購(gòu)來(lái)的物資質(zhì)量較差，這樣將影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，根據(jù)杠桿定理，采購(gòu)成本的一點(diǎn)變動(dòng)，足以對(duì)企業(yè)利潤(rùn)造成很大的影響。因此，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)成本數(shù)據(jù)，及時(shí)根據(jù)采購(gòu)成本的變化，選擇合理科學(xué)的較低采購(gòu)成本的采購(gòu)物資方式，這是十分重要的。
二、石油化工企業(yè)采購(gòu)成本概述
近些年來(lái)，我國(guó)已經(jīng)開(kāi)發(fā)的油田日益增多。截止至2013年我國(guó)共有27個(gè)油田生產(chǎn)基地，油田所需采購(gòu)物資多達(dá)幾十類，所需花費(fèi)的資金額度十分巨大。所需的物資只有少數(shù)幾種能夠通過(guò)招標(biāo)的方式獲得，其余大部分要通過(guò)各種采購(gòu)工作獲取。因此，從某種角度來(lái)看，石油化工企業(yè)的采購(gòu)成本決定著企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，也將影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。物資采購(gòu)成本實(shí)際上包括兩大部分，即實(shí)際采購(gòu)成本和其他衍生出來(lái)的費(fèi)用成本。其他衍生出來(lái)的成本包括人員出差采購(gòu)費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用和手續(xù)費(fèi)用等。成本的最后結(jié)算應(yīng)以這兩個(gè)方面為主，通過(guò)對(duì)這兩個(gè)方面的分析計(jì)算，才能有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本，使企業(yè)的資源、資金等得到更加科學(xué)合理的利用。
三、石油化工企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在問(wèn)題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足
由于我國(guó)石油化工企業(yè)大部分是屬于國(guó)有企業(yè)，而我國(guó)的國(guó)有企業(yè)大過(guò)分帶有很強(qiáng)烈的國(guó)家行政管理色彩，石油化工企業(yè)業(yè)績(jī)考核普遍，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了提升自己的業(yè)績(jī)主要是看重企業(yè)的短時(shí)間效益，他們往往著眼于“重生產(chǎn)輕管理、重效益輕效果”的模式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和所需的勞動(dòng)力、物資成本十分重視，忽視對(duì)原料采購(gòu)成本的控制。同時(shí)，石油化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)不夠，管理比較薄弱，導(dǎo)致采購(gòu)成本上升，這制約著他們的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。
(二)石油化工企業(yè)之間的信息沒(méi)有共享
各石油化工企業(yè)從自身的利益出發(fā)，對(duì)物資采購(gòu)時(shí)成本進(jìn)行保密，這樣市場(chǎng)環(huán)境沒(méi)有透明化，嚴(yán)重有損企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效控制。才歐股成本信息不共享，使企業(yè)采購(gòu)部門在采購(gòu)時(shí)沒(méi)有比較目標(biāo)，僅僅是參考之前的采購(gòu)方案，這樣采購(gòu)部門對(duì)所需物資的價(jià)格變動(dòng)和質(zhì)量情況無(wú)法掌握清楚，這樣會(huì)導(dǎo)致高價(jià)購(gòu)買、質(zhì)量差等睛況發(fā)生。
(三)石油化工企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本控制范圍不夠
我國(guó)石油化工企業(yè)對(duì)科學(xué)采購(gòu)管理方法認(rèn)識(shí)不足，僅僅局限于以前的控制方法，即企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制指采購(gòu)價(jià)格低，這樣采購(gòu)成本控制就好。現(xiàn)代采購(gòu)理論認(rèn)為，價(jià)格只是成本控制得一部分，采購(gòu)成本的控制應(yīng)對(duì)采購(gòu)成本管理全面監(jiān)控。既要對(duì)總成本進(jìn)行控制，也要對(duì)重要原料進(jìn)行數(shù)量控制，重視使用成本和管理、儲(chǔ)存成本等。
四、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)成本控制堅(jiān)持
1.節(jié)約原則。要做到有效降低成本，應(yīng)從人力、物力、財(cái)力等多方面考慮，著手進(jìn)行降低成本的工作。
2.全面控制原則。一是堅(jiān)持人員的全面控制，二是堅(jiān)持流程的全面控制，避免不必要的損壞和浪費(fèi)。
3.目標(biāo)控制原則。在成本控制過(guò)程中，應(yīng)科學(xué)合理的制定目標(biāo)，保證盡量詳細(xì)。在采購(gòu)過(guò)程中，逐步完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的制定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
五、控制石油化工企業(yè)采購(gòu)成本的具體措施
(一)企業(yè)管理者要重視采購(gòu)成本控制
就目前我國(guó)石油化工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀看，企業(yè)管理者應(yīng)首先改變傳統(tǒng)觀念，認(rèn)識(shí)到企業(yè)采購(gòu)成本控制在企業(yè)管理中的重要性。其次，應(yīng)安排工作人員對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，在采購(gòu)市場(chǎng)中收集信息，充分了解市場(chǎng)行情和物資的價(jià)格走動(dòng)，使自己在對(duì)供應(yīng)商的選擇中處于有利地位。
(二)制定正確的采購(gòu)計(jì)劃
石油化工企業(yè)想要降低物資的采購(gòu)成本，就應(yīng)該在采購(gòu)前制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，確保對(duì)采購(gòu)成本的有效控制。采購(gòu)計(jì)劃是在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)之前對(duì)物資成本的一種估計(jì)和預(yù)算，是對(duì)企業(yè)采購(gòu)資金的科學(xué)估測(cè)。
(三)健全嚴(yán)格的采購(gòu)制度
石油化工企業(yè)的物資采購(gòu)部門應(yīng)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，包括采購(gòu)人員的資格認(rèn)證、供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證、物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)等。在規(guī)定的制度條件下進(jìn)行物資采購(gòu)，建華采購(gòu)流程，節(jié)省相關(guān)費(fèi)用，充分運(yùn)用制度規(guī)范人員行為，確保物資采購(gòu)成本得到嚴(yán)格控制。
(四)建立科學(xué)的企業(yè)績(jī)效考核體系
科學(xué)的企業(yè)績(jī)效體系圍繞采購(gòu)成本控制工作制定不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并保證盡量數(shù)字化。不僅對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行績(jī)效考核，而且對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核。制定出科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，保證考核結(jié)果客觀，提高管理者和職工的積極性，確保采購(gòu)成本控制目標(biāo)的完成。
參考文獻(xiàn)：
[1]李峰，王斌.石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制研究[J].物流技術(shù).2013(9).
[2]施坤華，張寶忠，秦玲.企業(yè)物資采購(gòu)成本探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010(10).
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