個人檔案的保管

時間：2022-11-28 22:20:20 檔案我要投稿

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關于個人檔案的保管

　　一般來說，學生檔案學校管理是這樣的，畢業后，如果找到工作，拿報到證去學校提檔案。如果二年內找不到工作，學校就會把檔案移交到當地人才市場。

　　另外介紹些關于檔案及檔案管理有關知識，希望對大家有幫助。

　　很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

　　檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

　　目前還在校讀書，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案(這期間檔案在學校);畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構);如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后(211工程學校是兩年)，其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案(這期間檔案在勞動局)。如果你的檔案不幸由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。

　　另外還有一些檔案事情你也需要了解：

　　一、檔案存放避免兩個誤區

　　在畢業生檔案存放時，兩個誤區要特別避免。一些高校畢業生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問;還有部分畢業生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。這兩大誤區對畢業生造成的一個最大影響是：由于檔案一直停留在畢業時的狀態，將直接影響畢業生重新擇業后的轉正定級和工齡計算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業單位或做公務員，以及異地調動，也必須在當地人才中心辦理相關的調檔、政審等手續，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業生個人權益帶來極大不良影響。

　　二、檔案越來越受重視

　　一些畢業生中之所以會流行“檔案無用論”，一方面是畢業生對檔案的不了解，另一方面則因為，以往大多數畢業生的就業方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會發展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機關、事業單位外，部分大型的國有企業、私營企業、外資企業等，也開始要求就業者提供檔案，以根據檔案中的記錄了解其以往的生活、學習軌跡。

　　現在的畢業生往往喜歡多次擇業，或是在多個城市間選擇適合自己的就業機會，而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。特別是畢業生如果從一個城市的國有企業改投另一城市的大型外資企業，或是轉向越來越好的單位時，檔案將作為新企業對求職者的背景調查的一項重要內容。

　　三、給檔案安“家”有訣竅

　　針對“棄檔”、“忘檔”等現象，需要提醒，這類畢業生需要補辦手續，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會因時間久而無法補充。因此，“棄檔族”應及時到人才中心“填充”個人資料，并按時繳費。如人在外地，建議個人在新單位補齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過寄送的方式，以免丟失。

　　特別提醒即將畢業的大學生們，不妨參照以下方式在畢業前給自己的檔案安個“家”：一是辦理就業報到手續或人事代理手續，宜早不宜遲，一定不要超過在學校存放的兩年期限;二是畢業兩年內沒有擇業或是擇業單位沒有人事代理權的，建議將檔案放在當地人才服務中心;三是就業單位有人事代理權卻不接受檔案，或是準備報考公務員、進事業單位的，建議將檔案放當地人才服務中心。如果你對你的檔案存放有何疑問，可撥人才服務中心咨詢電話進行咨詢：

　　四、檔案托管有好處。

　　在畢業生沒有找到工作單位，或是工作單位無權管理人事檔案的情況下，應將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關事宜，另外也能夠為托管人辦理社會保險。辦理檔案托管需要戶口本，畢業證。大、中專學生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區勞動局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。檔案托管時間與計算工齡沒有直接聯系，有人說：“可以按照你辦托管的時間計算工齡”是不準確的。例如：失業一年，檔案是托管的，但不能計算工齡。

　　現在人員流動性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區勞動局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業，不論你在國有、私營企業工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱評定、出國政審、給你出具有關證明材料等等。再說，退休時如果沒有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的。現在有些國企還沒有實行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實在不愿意出托管費，你可以先把檔案提出來，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。

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