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濰坊市畢業(yè)生檔案管理新規(guī)
畢業(yè)生檔案作為記錄個人學(xué)業(yè)、工作與政治面貌的重要載體，是人事管理服務(wù)的核心依據(jù)。近年來，濰坊市人社部門結(jié)合國家政策調(diào)整，出臺一系列檔案管理新規(guī)，涵蓋檔案流轉(zhuǎn)、托管、維護(hù)等全流程，以下從七大核心維度進(jìn)行詳細(xì)解讀。
一、檔案去向：分類明確，精準(zhǔn)流轉(zhuǎn)
濰坊市實行 “就業(yè)導(dǎo)向 + 自愿選擇” 的檔案分流機(jī)制，高校需根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)精準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞檔案：
已就業(yè)群體：入職機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位或定向單位的，檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位；在非公單位就業(yè)的，可選擇轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
未就業(yè)群體：可自主選擇轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在原高校保留兩年。
特殊群體：考研錄取者檔案轉(zhuǎn)至錄取院校；創(chuàng)業(yè)者檔案可存放于創(chuàng)業(yè)地或戶籍地服務(wù)機(jī)構(gòu)；出國人員檔案統(tǒng)一轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地縣（市）區(qū)一級服務(wù)機(jī)構(gòu)。
二、托管機(jī)構(gòu)：資質(zhì)嚴(yán)控，服務(wù)規(guī)范
僅兩類機(jī)構(gòu)具備畢業(yè)生檔案托管資質(zhì)：
縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如奎文區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心、壽光市政務(wù)服務(wù)中心檔案科等；
經(jīng)人社部門正式授權(quán)的流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
用人單位可辦理集體委托存檔，個人無需自行尋找存檔機(jī)構(gòu)，可通過人社部網(wǎng)站查詢?nèi)泻弦?guī)機(jī)構(gòu)名錄。
三、轉(zhuǎn)遞流程：全程規(guī)范，嚴(yán)禁個人經(jīng)手
檔案轉(zhuǎn)遞實行 “機(jī)構(gòu)對機(jī)構(gòu)” 閉環(huán)管理，核心要求包括：
轉(zhuǎn)遞方式：高校必須通過機(jī)要交通、畢業(yè)生檔案專用 EMS 或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)方式轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁畢業(yè)生自帶或個人保管檔案，違者可能影響權(quán)益享受；
材料規(guī)范：需隨檔附《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，明確就業(yè)單位、轉(zhuǎn)遞編號等關(guān)鍵信息，檔案材料需密封處理；
接收標(biāo)準(zhǔn)：對缺少出生日期、學(xué)歷學(xué)位等關(guān)鍵材料的，需與高校協(xié)商補(bǔ)充或由畢業(yè)生書面承諾后接收；非關(guān)鍵材料實行 “先存后補(bǔ)” 模式。
四、費用政策：全面免費，減輕負(fù)擔(dān)
自 2015 年 1 月 1 日起，濰坊市全面取消檔案相關(guān)收費，包括保管費、查閱費、證明費、轉(zhuǎn)遞費等所有名目費用，實現(xiàn)檔案管理服務(wù) “零收費”。
五、動態(tài)維護(hù)：材料及時補(bǔ)充，信息同步更新
畢業(yè)生需主動參與檔案維護(hù)，重點做好三類材料補(bǔ)充：
身份類材料：政治面貌變更證明、戶籍變動材料等；
職業(yè)類材料：勞動合同、就業(yè)登記、勞動用工備案、職業(yè)資格證書、職稱評審材料等；
學(xué)習(xí)類材料：繼續(xù)教育成績單、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證文件等。
檔案管理機(jī)構(gòu)收到材料后需及時甄別歸檔，確保檔案信息與個人發(fā)展同步。
六、關(guān)鍵調(diào)整：報到證制度全面優(yōu)化
2023 年起，濰坊市全面取消《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》發(fā)放。已存入檔案的舊版報到證需繼續(xù)保存，遺失的無需補(bǔ)辦，相關(guān)權(quán)益認(rèn)定以檔案內(nèi)其他材料為依據(jù)。
七、變動處理：離職與再就業(yè)檔案銜接
針對職業(yè)變動場景，實行 “分類處置” 原則：
辭職未就業(yè)：檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)；
再次就業(yè)：根據(jù)新單位性質(zhì)流轉(zhuǎn)，入職國有單位的轉(zhuǎn)至用人單位，入職非公單位的轉(zhuǎn)至就業(yè)地或戶籍地服務(wù)機(jī)構(gòu)。
政策明確鼓勵及時轉(zhuǎn)移檔案，避免因檔案脫節(jié)影響材料收集和權(quán)益保障。
實操提示
查詢渠道：通過人社部網(wǎng)站或濰坊市人社局官網(wǎng)查詢轄區(qū)內(nèi)檔案管理機(jī)構(gòu)地址及聯(lián)系方式，奎文區(qū)服務(wù)點位于東風(fēng)東街 8085 號政務(wù)服務(wù)中心 12 號窗口，壽光市服務(wù)點設(shè)在政務(wù)服務(wù)中心 B 區(qū)負(fù)一樓檔案科；
時效提醒：未就業(yè)畢業(yè)生檔案在高校保留期滿前，需主動聯(lián)系戶籍地機(jī)構(gòu)辦理接收手續(xù)；
權(quán)益保障：檔案遺失將影響職稱評定、社保辦理等，發(fā)現(xiàn)檔案去向不明需立即聯(lián)系畢業(yè)院校和人社部門追查。
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