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加強檔案管理工作的幾點建議（通用5篇）
在發展不斷提速的社會中，建議書的使用越來越廣泛，建議書在寫作上具有一定的格式要求。相信很多朋友都對寫建議書感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼募訌姍n案管理工作的幾點建議，希望對大家有所幫助。
加強檔案管理工作的幾點建議 1
時至年底，各項考核工作紛至沓來。作為展示工作成果的重要依據之一，檔案資料理所當然地成為考核工作必須的檢查項目。檔案資料的重要性尚且不止如此，有的還關系到單位的機密和權益。因此，我們應給予檔案管理工作高度重視，采取有效措施加強管理，切實提高檔案資料的保密性和利用率。
一、目前基層縣(市)局檔案管理存在的問題
結合實際工作經驗，經過調查研究發現，目前基層縣(市)局檔案管理存在的突出問題有以下幾方面：
(一)重視程度不高。有的部門對檔案管理工作不夠重視，使一些文書、報表、圖片、聲像等檔案資料散落于本部門、各成員的辦公室里。久而久之，遇到打掃衛生或調換辦公室等機會即被當廢品丟棄，寶貴的歷史資料從此流失。
(二)分工合作不協調。認為檔案管理僅僅是辦公室專職檔案員的工作，或者將其簡單視為科室內勤與專職檔案員之間的資料傳遞工作，缺少信息互動，各部門兼職檔案員的職能作用未能充分發揮。
(三)基礎工作不夠扎實。具體表現在臨近考核或檢查前時的突擊準備、臨時造假等活動，不僅集中了大量的工作任務，造成人力、財力、物力的浪費，而且好似用一天的時間寫下了一年的日記，已經失去了檔案中原始資料的“原汁原味”。
(四)教育培訓有待加強。目前接受上級組織檔案培訓的范圍較窄，對象較為單一(一般是專職檔案員一人參加)，不能為全員參與檔案管理提供良好的輿論氛圍和知識儲備，而且目前使用的中軟稅務辦公系統的檔案管理軟件存在一些技術缺陷，也給檔案管理工作帶來了一定的困難。
二、對加強檔案管理工作的幾點建議
(一)統一思想、提高認識。各部門要切實認識檔案管理工作的重大意義，把健全檔案管理作為全局實現信息共享、提高工作效率的重點來抓，使干部充分認識到檔案管理工作也是本職工作，推動檔案工作的發展是全體干部職工義不容辭的責任，樹立“檔案工作沒做好、等于今年什么事情都沒做”的全員參與和保護檔案資料的責任意識。
(二)明確分工、加強協調。辦公室作為主管部門，要把管好檔案作為頭等大事來抓，協調處理好與各部門之間的分工合作關系，明確專職檔案員與兼職檔案員的'工作職責。除了搞好綜合檔案室的工作外，還要協調指導會計、征管、稽查等部門的專業檔案室建檔管理工作，并逐個部門指導收集檔案工作;各部門除搞好本部門專業檔案室建設外，必須全力配合搞好綜合檔案歸集工作，做到全面規范。
(三)健全制度、加強督導。建立健全檔案管理的各項規章制度，組織各部門負責人和檔案人員進行學習，分析總結檔案工作目前存在的不足、查找原因，為下一步做好工作明確思路。建議由辦公室牽頭，組織相關部門負責人定期進行督導檢查，注重平時檔案管理工作，使各項檔案工作日積月累、循序漸進，避免“臨時抱佛腳”的現象發生。
(四)強化培訓、提供保障。一是擴大培訓范圍和知識面，提高檔案管理人員的綜合素質和解決實際問題的能力;二是從財力、物力方面保證檔案管理工作的需要，凡歸檔工作中所需準備的裝具、設備等物品，要預先列出配置計劃及時準備;對歸檔時可能需要調整的問題要給予關注和解決。
加強檔案管理工作的幾點建議 2
20xx年，我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務，加強檔案館室業務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設，不斷提高全縣檔案事業發展水平和服務水平，取得了一定的工作成績，現將一年來檔案工作情況總結如下：
一、認真學習整頓，轉變干部思想作風
為了提高機關工作辦事效率，我局利用“提升執行力，推進大跨越”主題教育活動，以學習教育為主線，認真開展思想作風整頓提高。一是學習有關會議精神，始終把學習放在首位，貫穿于全程，全年集體學習十次，個人自學多次，通過學習，使全體干部樹立了“立黨為公，執政為民”的責任，強化了全心全意為人民服務的宗旨意識、干部公仆意識，敬業責任感得到了加強，進一步解放了干部思想，工作的自覺性增強了，作風更扎實了。二是召開兩次全體干部民主評議會，一次領導班子會，七名同志分別進行了學習體會、思想工作總結、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析，開展了批評與自我批評，印發對領導班子成員征求意見表份，找準了問題，明晰了根源，分清了責任。三是針對歸納問題，認真開展了“回頭望”，對年初簽訂的目標責任書進行全面對照分析和討論，認真檢查目標任務進展，研討制訂了切實可行的整改意見和措施，重新修訂完善了一系列規章制度，形成了一套嚴謹、科學、全方位的監督制約長效機制，實現了用制度管人，用制度管事，促進了干部作風的根本好轉；四是通過改選支部，加強干部教育，增強了工作凝聚力；
二、圍繞監督服務，大力開展檔案業務指導
1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月，及時發文安排了檔案立卷歸檔工作，落實了分片責任包干，并針對一些單位工作實際，上門進行了指導幫助，同時對有關單位進行了督促檢查，促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來，一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題，我局及時調整力量，采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法，完成了多個單位的積存檔案指導整理任務，規范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目，確保檔案的齊全完整和有效利用，根據市檔案局、市發改委、市建設局的有關規定，我縣被列入市級以上重點建設項目的17個單位。都能按規定及時完整地建立了項目檔案管理和登記，從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整，為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。
3、加工整理了館藏資料，一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理，上架排列。
三、注重技能，增強了檔案業務新知識培訓
根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況，我局組織干部認真進行了分析研究，制定了長期和短期的檔案業務培訓計劃，并積極組織培訓教材，編寫技術指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業務人員新知識新技能培訓班，全縣所有單位的文檔人員參加了培訓；共計發放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時，我們還抽調力量，到單位實地操作培訓，手把手的進行指導，通過扎實有效的培訓，使全縣一半以上的單位實現了檔案自主整理，適應了工作需要。
四、加強規范，有序發展了檔案館檔案基礎業務
1、根據我縣檔案工作實際，以兩辦名義下發了《關于進一步加強檔案工作的通知》，對我縣檔案基礎性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況，我們有重點的接收了一些單位的檔案，一是重要機關無保管條件的檔案，二是撤銷機關單位的檔案，三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中，我們嚴格按質量標準要求驗收，不合格的，發回重整，保證了進館檔案的規范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來，檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題，制定了工作計劃，落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作，鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
五、突出重點，啟動了檔案信息化建設。
第一，組織干部認真學習了檔案信息化建設有關文件、文章，結合實際開展了調查研究；
第二，根據我縣實際制定了檔案信息化建設五年規劃；
第三、在縣政府信息網開通了檔案政務信息公開，定期公布了灌云檔案信息，現已公布檔案政務信息近萬字；
第四，將檔案信息化建設列入工作計劃，責任落實分解到人。
六、圍繞安全，積極改善了檔案服務工作基本條件。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查，制定了珍貴重要檔案的`搶救計劃，并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張，給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素，檔案館根據實際情況，對入庫檔案進行了科學的鑒定，調整排架序列，保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份，檔案館在利用檔案中，發現了一些害蟲和蟲卵，根據情況，我們及時與縣疾控中心聯系，對檔案庫房進行了消毒殺蟲，有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。
一是成立了檔案局館消防安全領導小組；
二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責；
三是劃分了消防安全責任區，落實了責任人；
四是對局館檔案安全工作進行了自查，整改了不安全隱患;
五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作，加強了汛期和節日值班。
5、杜絕了低質量檔案的產生和進館。
一是在對各機關、單位進行業務指導中，嚴把質量關，嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙；
二是要求歸檔文件齊全完整，發文處理的領導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章；
三是接收進館中嚴格按標準驗收，不合格檔案發回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進館和高效率利用。
七、創建文明，積極提供檔案利用咨詢服務。
一年來，我們把創建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中，積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者，除了在檔案利用中開展咨詢外，還采取電話、信函、上網、預約上門等多種形式，努力解除了咨詢人的問題，幫助他們解決了檔案事務中的難題，受到了各界的好評。截止年底，檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次，提供檔案資料3xx0卷（冊），復制檔案件6000余件，基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述，全年檔案工作成績是顯著的，但還有一些問題不容忽視，一是檔案法規貫徹不夠深入，執法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務。三是全縣檔案發展不平衡，企業和農村建檔與監管仍處于薄弱環節。針對這些存在的問題，我們決心在今后，與時俱進，努力工作，開拓創新，圓滿完成各項任務。
加強檔案管理工作的幾點建議 3
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業務培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。20XX年4月份下發了《關于市直機關、部分事業單位20XX年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。20XX年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業務指導服務，推進機關檔案工作規范化建設
為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業務指導力度，深入各鄉（鎮）、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場指出，現場培訓，指導糾正；結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作�？评锿就ㄟ^調查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平，切實推進了檔案工作的規范化管理進程。在業務指導過程中，科里細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，答復解決有關問題，提高檔案業務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關于貫徹中辦發〔20XX〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔20XX〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關注政府機構改革及事業單位x革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。
五、監督指導縣（市）區中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經濟社會的發展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的`內容越來越多，檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情，增強愛國愛鄉情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的.意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
八、開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質量的重要證據，也是促進規范審計行為、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規范化，提高審計工作質量具有非常重要的意義。
1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性�？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I務檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少；二是工作有不平衡的現象。
加強檔案管理工作的幾點建議 4
本人不斷加強自身學習，以數年如一日的工作態度，以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風，腳踏實地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿地完成了各項工作任務�，F總結如下：
一、深化學習，不斷提高整體素養
始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來，自覺加強政治學習，堅持堅定的政治立場、不動搖，通過學習，自身理論水平和整體素質不斷提高，單位凝聚力、戰斗力不斷增強。
在加強理論學習的同時，重點加強了工作業務知識和法律法規的.學習，一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識，力求全面提升自身綜合素質，為做好本職工作打下了堅實的基礎，使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業業，認真履行崗位職責
本人思想端正，勤奮敬業。從不以個人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則，全心全意做好服務。遵章守紀，嚴于律己，團結協作。同時，能夠時刻嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，處處以工作為重。
三、做好檔案工作，圓滿完成各項工作任務
�。ㄒ唬┱w推進社會主義新農村建設檔案工作
今年以來，本人參與了新農村檔案工作的開展，避免了農村基層檔案的流失、損毀，由專職檔案員統一保管，安全存放，使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障，有效地推進了我區農村檔案朝著制度化、規范化、科學化的方向發展。
�。ǘ﹪栏裰笇y評，機關檔案規范化普遍提升
11月初，根據《XX省機關檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室，在認證過程中，本人跟隨科室同志深入到機關檔案室，對照標準，逐項進行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項，完全按標準落實。
總結一年來的工作，盡管自己有了一定進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平，為XX區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。
加強檔案管理工作的幾點建議 5
根據省、市關于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規定的時間內完成了干部人事檔案年度審核工作，現將有關情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案，檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名，占總數的X%；其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
�。ㄒ唬┠挲g方面：出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人，占總數的X%。經過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人，占總數X%。經過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
（三）齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數X%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
�。ㄋ模⿲W歷學位方面：以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息X人，占總數X%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
�。ㄎ澹┙洑v方面：部分時段經歷缺少相關證明材料的有X人，占總數X%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領導小組，加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發了《X縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了X名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進行。
�。ǘ┳ズ眉信嘤�，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
�。ㄈ┱J真執行規定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了年度審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的.具體措施和意見。
�。ㄋ模┳龊貌牧鲜占�，完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的`難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。
�。ㄎ澹┙⒔∪贫�，嚴格日常管理。結合這次年度審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據可查，并做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規范，最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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