最新單證審核方法及重點

時間:2024-09-08 18:52:37 單證員 我要投稿
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最新單證審核方法及重點

  單證縱向審核法是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進行一一審核,要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定,做到“單,證相符。”下面是小編為大家分享最新單證審核方法及重點,歡迎大家閱讀瀏覽3.

  一、單證審核的基本方法

  縱向審核法

  是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進行一一審核,要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定,做到“單,證相符”

  橫向審核法

  在縱向審核的基礎上,以商業發票為中心審核其他規定的單據,使有關的內容相互一致,做到“單,單相符”。

  二、單證審核的重點

  (一)綜合審核的要點:

  檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數.

  檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.

  有些單證是否按規定進行了認證.

  單證之間的貨物描述,數量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.

  單證出具或提交的日期是否符合要求.

  (二)分類審核的要點:

  1.匯票

  匯票的付款人名稱、地址是否正確;

  匯票上金額的大、小寫必須一致;

  付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規定;

  檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;

  出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規定;

  幣制名稱應信用證和發票上的相一致。

  出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。

  是否按需要進行了背書。

  匯票是否由出票人進行了簽字。

  匯票份數是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”

  2.商業發票

  抬頭人必須符合信用證規定;

  簽發人必須是受益人;

  商品的描述必須完全符合信用證的要求;

  商品的數量必須符合信用證的規定;

  單價和價格條件必須符合信用證的規定;

  提交的正副本份數必須符合信用證的要求;

  信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。

  發票的金額不得超出信用證的金額,如數量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。

  3.保險單據

  保險單據必須由保險公司或其代理出具.

  投保加成必須符合信用證的規定.

  保險險別必須符合信用證的規定并且無遺漏.

  保險單據的類型應與信用證的要求相一致,除非信用證另有規定,保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受.

  保險單據的正副本份數應齊全,如保險單據注明出具一式多份正本,除非信用證另有規定,所有正本都必須提交.

  保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致.

  包裝件數、嘜頭等必須與發票和其他單據相一致;

  運輸工具、起運地及目的地,都必須與信用證及其他單據相一致;

  如轉運,保險期限必須包括全程運輸;

  除非信用證另有規定,保險單的簽發日期不得遲于運輸單據的簽發日期;

  除信用證另有規定,保險單據一般應作成可轉讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。

  4.運輸單據

  運輸單據的類型須符合信用證的規定.

  起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規定;

  裝運日期/出單日期須符合信用證的規定;

  收貨人和被通知人須符合信用證的規定;

  商品名稱可使用貨物的統稱。但不得與發票上貨物說明的寫法相抵觸;

  運費預付或運費到付須正確表明;

  正副本份數應符合信用證的要求.

  運輸單據上不應有不良批注.

  包裝件數須與其他單據相一致;

  嘜頭須與其他單據相一致;

  全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章;

  應加背書的運輸單據,須加背書。

  5.其他單據如裝箱單、重量單、產地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進行核對,再與其他有關單據核對,求得單、證一致,單、單一致。

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