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監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類
分類意思是指按照種類、等級或性質(zhì)分別歸類。解釋 按照種類、等級或性質(zhì)分別歸類。以下是小編幫大家整理的監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
監(jiān)理文件與資料是指在對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復(fù)、試驗抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類：
一、監(jiān)理管理文件與資料
監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標準的有關(guān)作業(yè)文件。
1.監(jiān)理方案
監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中，特別在業(yè)主進行監(jiān)理招標過程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。
2.監(jiān)理計劃
監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對所要監(jiān)理的工程項目編制的如何實施監(jiān)理的計劃，是開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。
3.監(jiān)理細則
監(jiān)理細則，是在監(jiān)理計劃的基礎(chǔ)上，由項目監(jiān)理機構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展。
4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)
主要指監(jiān)理機構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé)，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。
5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標準的有關(guān)作業(yè)文件
主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項目的具體情況，為落實質(zhì)量標準而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。
二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料
質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。
1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函
主要是指在監(jiān)理實施過程中，監(jiān)理機構(gòu)針對具體工程中的質(zhì)量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定，以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。
2.材料試驗、檢測資料
主要是指監(jiān)理過程中的驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、抽樣試驗和驗收試驗的試驗資料。具體包括：原材料進場前的驗證試驗、標準試驗(主要有土工標準試驗、集料的級配試驗、路面基層(底基層)標準試驗、混凝土配合比試驗、瀝青混凝土配合比試驗、結(jié)構(gòu)的強度試驗等)、工藝試驗(如路基、路面試驗路段的檢測試驗)、抽樣試驗(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實度、混凝土及瀝青混凝土的強度等)、驗收試驗等。
3.監(jiān)理抽檢資料
即監(jiān)理進行的抽樣試驗，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實度;砂漿強度;混凝土強度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強度等抽樣試驗。
4.交工驗收工程質(zhì)量評定資料
主要是指在交工驗收中監(jiān)理簽認的相關(guān)質(zhì)量檢測資料。
三、進度監(jiān)理文件與資料
進度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進度計劃審批、進度計劃檢查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令以及工程暫停令等。
1.進度計劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件
主要包括監(jiān)理對承包人提供的月進度計劃、年進度計劃、季或年度計劃、總體計劃進行審查、調(diào)整和批準的相關(guān)文件。
2.工程開工/復(fù)工令
3.工程暫停令
四、費用監(jiān)理文件與資料
費用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。
1.支付文件
工程支付文件包括計量記錄和支付證書。符合要求的計量記錄，能說明哪些已經(jīng)計量，哪些尚未計量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書，哪些尚未簽發(fā)支付證書。
支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計量表組成，主要包括：工程計量申報表、工程款支付申請、工程計量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進度表等。
2.工程變更文件
工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報表及附件(如變更理由證明材料、計算書、圖紙等)組成。
3.工程竣工決算審核意見書
五、施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件
施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護的規(guī)劃、環(huán)境保護的措施、環(huán)境保護的檢查等。
六、合同管理文件與資料
合同管理文件與資料主要包括承包人的保險手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申
請、分包資質(zhì)資料以及批準的延期時間和索賠費用文件、價格調(diào)整申請及批準的文件。
七、工程監(jiān)理月報
監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進展情況、存在的問題，每月以工程監(jiān)理月報的形式向業(yè)主及上級監(jiān)理機構(gòu)報告。
監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認，報送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項目經(jīng)理部報送來的工程進度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，一般時間為5～7天。
監(jiān)理月報的內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細程度，具體內(nèi)容如下。
(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。
(2)本月工程形象進度。
(3)工程進度：實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況及采取措施效果的分析。
(4)工程質(zhì)量：工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監(jiān)理抽查檢測試驗情況。
(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。
(6)施工環(huán)境保護：施工環(huán)境保護情況的分析;采取的措施及效果。
(7)工程計量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。
(8)合同其他事項的處理情況：工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。
(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項目監(jiān)理部機構(gòu)、人員變動情況;承包人、分包單位機構(gòu)、人員變動情況等。
(10)存在的問題：工程施工過程中存在的問題，應(yīng)采取的解決方案及措施。
(11)本月監(jiān)理工作小結(jié)：對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價;本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點。
八、監(jiān)理工作報告
監(jiān)理工作報告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后，向業(yè)主和上級主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報告。
監(jiān)理工作報告內(nèi)容如下：
(1)工程基本情況;
(2)監(jiān)理機構(gòu)及監(jiān)理工作起止時間;
(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;
(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;
(5)分項、分部、單位工程質(zhì)量評估;
(6)工程費用分析;
(7)工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。
(8)工程照片(有必要時)。
九、其他監(jiān)理文件與資料
其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會議紀要、工程分項開工的申請批復(fù)單、檢驗申請批復(fù)單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。
(一)監(jiān)理日記
由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄。一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時，日記就起了重要的作用。因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄，通稱為項目監(jiān)理日志;專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄;監(jiān)理員可以從負責(zé)的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側(cè)重點不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。
1.項目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;
(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進度情況，材料使用情況，抽檢、復(fù)檢情況;
(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況;
(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況;
(5)當(dāng)日進度執(zhí)行情況，索賠(工期、費用)情況，安全文明施工情況;
(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見，協(xié)調(diào)情況;
(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;
(8)承包人提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。
2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
專業(yè)監(jiān)理工程師的個人工作日記，一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項，特別是影響工程進度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計圖紙等。
3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同，基本內(nèi)容如下：
(1)所有分項工程開始、完成、及檢驗結(jié)果，以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況，記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;
(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;
(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細情況;
(4)為修正進度計劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準和許可，發(fā)出最后同意的計量細目的數(shù)量及日期等;
(5)機械的運送或轉(zhuǎn)移，計劃中關(guān)鍵的機械、設(shè)備和材料的到達及使用情況;
(6)現(xiàn)場主要人員的缺席情況，每日開始工作和結(jié)束的時間;
(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。
(二)工作指令
監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：
(1)正式函件。用于重要的指令。
(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場協(xié)調(diào)會上發(fā)出，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書面確認;如果使用現(xiàn)場指令，則發(fā)出的現(xiàn)場指令應(yīng)在24小時內(nèi)用書面指令予以確認。
另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。
(三)工程變更令
工程變更令主要由以下內(nèi)容組成：
(1)文件目錄;
(2)工程變更令;
(3)工程變更說明;
(4)工程變更費用估計表;
(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件，有關(guān)設(shè)計部門對變更的意見，有關(guān)行業(yè)部門、上級主管部門的文件，承包人的預(yù)算報告，確定工程數(shù)量及單價的證明資料等。
(四)工地會議紀要
工地例會是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：
(1)會議地點及時間;
(2)會議主持人;
(3)與會人員姓名、單位、職務(wù);
(4)會議主要內(nèi)容、議決事項及其負責(zé)落實單位負責(zé)人和時限要求;
(5)其他事項。
例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記人“其他事項”中。會議紀要的內(nèi)容應(yīng)準確如實，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。
(五)試驗抽檢的原始記錄
試驗記錄應(yīng)對每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對于每公里道路和每一個結(jié)構(gòu)物的試驗記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進行的試驗、未能試驗及采取的措施、試驗已獲認可或被拒絕等。
(六)各種臺賬
監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等臺賬。
監(jiān)理資料如何整理比較方便
一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案
（一）項目監(jiān)理規(guī)劃
（二）項目監(jiān)理實施細則
（三）項目旁站監(jiān)理方案
（四）監(jiān)理項目臺帳及內(nèi)部交底記錄
（五）項目監(jiān)理總結(jié)（竣工驗收后完成）
二．監(jiān)理月報
（一）會議文件
1．第一次工地例會紀要
2．工地例會紀要
3．專題會議紀要
4．會議記錄
三．質(zhì)量控制卷
1．質(zhì)量控制資料
1.1不合格項通知、處理記錄
1）監(jiān)理工程師通知單
2）不符合要求項處理記錄
1.2質(zhì)量事故報告及處理資料
1）工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄
2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報告
3）事故處理方案及審批文件
4）事故處理結(jié)果驗收資料
四．造價控制
1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書
2．工程款支付申請表及其附件
3．工程款支付證書及附件
4．經(jīng)濟簽證
5．費用索賠申請表及附件
6．費用索賠審批表及附件
7．業(yè)主審查通過的施工圖預(yù)算
五．進度控制（開工、復(fù)工審批及暫停令）
1．工程開工/復(fù)工報審表
2．工程臨時延期申請表
3．工程臨時延期審批表
4．工程最終延期審批表
5．承包商施工總進度計劃
6．承包商階段性進度計劃（月度、周計劃）
7．承包商總進度計劃審批記錄及附件
8．承包商階段性進度計劃審查記錄及附件
9．監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況檢查（月進度報告表）
六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單
1．監(jiān)理工程師通知單
2．監(jiān)理工程師通知回復(fù)單
3．監(jiān)理工作聯(lián)系單
七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記
1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊編目）
2．監(jiān)理日記
八．合同與其他事項管理
（一）合同管理文件
1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標通知書
2施工合同、中標通知書
3分包合同、中標通知書
4供貨合同
5其他合同
6監(jiān)理合同交底記錄
（二）政府部門文件
1項目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件
2項目規(guī)劃許可證復(fù)印件
3項目施工許可證復(fù)印件
4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件
5其它文件
（三）.承包單位資質(zhì)
1 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2 資質(zhì)證書復(fù)印件
3項目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件
4外地企業(yè)入市備案證
.（三）項目監(jiān)理部資料
1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件
2項目監(jiān)理部人員名單
3監(jiān)理工程師任命書
4總監(jiān)理工程師代表任命書
5總監(jiān)理工程師變更通知單
6建設(shè)工程見證取樣人員資格證書復(fù)印件
7注冊監(jiān)理工程師證書復(fù)印件
8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件
9外地項目入市備案證
九．設(shè)計文件及變更管理
（一）圖紙及變更審查
1．勘察設(shè)計與審圖文件
2．工程地質(zhì)勘察報告
3．設(shè)計交底記錄
4．圖紙會審、設(shè)計變更、洽商目錄表
5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄
6．圖紙會審記錄
7．工程洽商記錄
8．設(shè)計變更通知單
9．工程變更單
10．資料的借閱登記表
（二）技術(shù)文件審查
1．施工組織設(shè)計（方案）及報審表
2．施工組織設(shè)計（方案）審查記錄及附件
3．施工方案與技術(shù)措施及其報審表
4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件
（三）受控文件清單
公司下發(fā)的管理文件均為受控文件，應(yīng)逐件將文件標題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。
十．分包資質(zhì)
（一）分包單位資質(zhì)報審表
（二）分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件
（三）外地企業(yè)入市備案資料
（四）分包單位業(yè)績資料
（五）專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件
（六）其他資料
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