《會計電算化》知識點：憑證錄入
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。你知道會計電算化如何錄入憑證嗎?下面是小編為大家帶來的關于憑證錄入的會計電算化知識，歡迎閱讀。
一、憑證錄入
(1)憑證錄入的內容
①憑證頭
憑證類別、制單日期、附件張數等。
②憑證體
摘要、科目、發生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗
①會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;
②會計科目是否為末級科目;
③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;
④發生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
⑤憑證必填內容是否填寫完整;
⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
二、憑證修改
(1)憑證修改的內容
憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
①憑證類別、編號不能修改。
②制單日期的修改也會受到限制。
(2)憑證修改的操作控制
①修改未審核或審核標錯的憑證
②修改已審核而未記賬的憑證
③修改已經記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
三、憑證審核
①審核人員和制單人員不能是同一人;
②審核憑證只能由具有審核權限的人員進行;
③已經通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行;
④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。
四、憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權限的人員，通過記賬功能發出指令，由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
①期初余額不平衡、不能記賬;
②上月未結賬，本月不可記賬;
③未被審核的憑證不能記賬;
④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;
⑤記賬過程中，不應人為終止記賬。
五、憑證查詢
在會計業務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經濟業務發生的情況。
在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。
【拓展閱讀】
會計電算化的概念
會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。
會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程。
會計電算化的發展前景
1.資格
會計從業證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業人員所必須的唯一合法的有效證件。是會計人員進入會計行業的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業資格證也是考會計職稱的前提條件。
2.專業
就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現會計手工輸入記賬憑證數據，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業崗位。手工會計因此也就不需要了。
3.方向
會計電算化學員畢業后可從事大中型企事業單位、銀行及其它大中型經濟組織的一般會計核算及審計崗位；小型企事業單位及其它小型經濟組織的會計、審計主管；銀行及非銀行金融機構的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關管理崗位。各企事業、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業及其它小型經濟組織的一般會計核算崗位等。
4.就業崗位群：
（1）從工作內容看：主要從事各類企業、政府、事業單位會計核算、財務管理、內部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。
（2）從崗位名稱看：主要有各類企業、政府、事業單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內部審計員，以及一般財務文員。
（3）從職稱方面看：主要有會計員、助理會計師（需通過全國統一考試）、會計師（需通過全國統一考試），助理審計師（需通過全國統一考試）和審計師（需通過全國統一考試）。
（4）從職務方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務主管、財務科長、財務經理、財務總監、總會計師。
5.前景
當今西方許多發達國家，將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面；財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道，執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業務中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況，利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果，參與企業的決策：內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用。
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