前臺禮儀著裝要求

時間:2024-09-16 16:01:43 禮儀培訓 我要投稿
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前臺禮儀著裝要求

  前臺接待是面向客人的第一個環節和最后一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位。前臺禮儀著裝要求是什么?下面小編給大家帶來前臺禮儀著裝要求,歡迎大家閱讀。

前臺禮儀著裝要求

  前臺禮儀著裝要求1

  著裝標準

  銘牌佩戴:別在上衣左胸笑臉上方,銘牌下線與笑臉上線平行.

  制服要求:干凈,無異味,常清洗;(如有起球,破損,清潔不干凈的污跡必須更換).

  著裝要求:著全套制服,制服拉鏈全拉上紐扣全扣,不挽袖,不卷褲腳;黑色防滑平底鞋.

  頭發要求:常清潔,無頭屑,不張揚,梳整齊,自然色.

  男員工“三不”:前發不過眉,后發不抵領,側發不蓋耳.

  女員工“三不兩要”:前發不遮眼、側發不蓋耳、后發不披肩,前臺不帶發網長發要束起扎發髻 .

  面容要求:干凈、清潔,精神飽滿,需化淡妝

  手部要求:干凈,不留長指甲。

  前臺禮儀著裝要求2

  (一)著裝規范

  1.客服人員上班時間必須穿著公司統一制服,不得隨便搭配。

  2.必須把各自工號牌按統一標準佩戴在左胸。

  3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領口不得有污痕。

  4.統一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現象。

  (二)儀容儀表

  1. 任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲

  縫內不得有污垢。

  2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

  3.長發必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發,燙奇異發型。

  4.按要求統一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較

  暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛生。

  前臺接待禮儀

  1、禮貌的請來賓填寫來賓登記表,并盡量填寫完整。在客人填寫的過程中詢問他是哪位會籍(或通過什么渠道知道我們健身房的)預約的。

  2、將來賓引導給相應的會籍(或值班會籍)。若會籍在忙或不在店里,可請最近的會籍幫忙接待。

  3、完善來賓登記表,并注明來賓信息、會籍顧問。

  4、禮貌的請來賓稍等,迅速與工作人員進行電話聯系,確認其事實。

  5、將來賓引導到正確的位置。若比較忙,可讓其在洽談區稍等或讓其他工作人員帶領。

  6、端兩杯水給來賓,要展現我們的熱情。

  拓展內容:前臺著裝禮儀規范

  一、儀容規范

  前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態;注重個人衛生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。

  二、電話接待禮儀

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  三、來訪者接待禮儀

  當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。

  這需分兩種情況分開處理:

  1、知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  前臺接待崗位職責

  ⒈服從接待處經理、主任之工作安排。

  ⒉異常特殊事情必須向上級匯報。

  ⒊隨時接受上司委派之任何工作。

  ⒋做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。

  ⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。

  ⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。

  ⒎打印各種營業報表。

  ⒏注意酒店內的'各種宣傳活動。

  ⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。

  ⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

  前臺接待任職要求

  1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;

  2.普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

  3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

  4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

  5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

  6.善于交際,性格開朗,口齒伶俐,有親和力。

  7.聲音柔美,善于處理突發狀況(殘疾人除外)。

  前臺接待工作流程

  早班

  ⒈按酒店規定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,準時到達工作崗位。

  ⒉簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是ⅥP客人(包括在住及預抵)。

  ⒊在柜臺值臺的職員首先整理臺面衛生,補充入住登記卡和房卡等必用品。

  ⒋辦理散客和團體CHECK IN手續。

  ⒌于中午12:00AM之后打印一份OC表跟離店。

  ⒍協助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜,填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。

  ⒎跟折扣或辦理轉房,填寫折扣單或轉房單給收銀處,然后修改電腦資料,對于超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費憑條給收銀處加收房租。

  ⒏當班過程中,應把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內。

  ⒐檢查鑰匙,與接班職員交接班。

  中班

  ⒈與早班第一點相同。

  ⒉與早班第二點相同。

  ⒊協助辦理客人的CHECK OUT手續,并于必要時填寫雜費憑條給收銀處加房租,嚴格執行遲退房加收制度。

  ⒋辦理散客和團體CHECK OUT手續,嚴格執行憑條有效證件登記入住制度,認真查核客人的登記資料,做好上報戶口工作。

  ⒌打印“戶口申報表”報戶口。

  ⒍第6與早班的第八項相同。

  ⒎制NO SHOW CHARGE

  ⒏第8與早班第9項相同

  通宵班

  ⒈第1、2點與早班相同。

  ⒉接待夜間客人,處理夜間發生的問題,特別緊記,若有突發事件,必須第一時間通知上級主管、值班經理。

  ⒊日截前CHECK KEY,打印“房租分析統計表”并核對報表,通知夜核作日截。

  ⒋按規定時間打印和制作營業報表,并整理分派裝訂好。

  ⒌與早班的8相同。

  ⒍簽收各部門鑰匙。

  ⒎按規定時間打印剩余報表。

  ⒏打掃環境衛生。

  ⒐與早班第9相同。

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