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2017秘書資格考試報(bào)考指南：二級(jí)秘書工作能力要求
秘書職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為五級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于二級(jí)秘書的工作能力要求，希望對(duì)你有所幫助。
| 職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 能力要求 | 相關(guān)知識(shí) |
| 一、會(huì)議管理 | （一）會(huì)前籌備 | 1.能夠擬訂會(huì)議策劃方案 2.能夠?qū)徍藭?huì)議的籌備方案 3.能夠組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員 | １.策劃會(huì)議方案的注意事項(xiàng) ２.會(huì)議籌備方案的審核要求 ３.會(huì)議工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容和方法 |
| （二）會(huì)議組織 | 1.能夠主持會(huì)議 2.能夠督查會(huì)議據(jù)以的落實(shí) | １.主持會(huì)議的技巧與要求 ２.落實(shí)會(huì)議決議的要求 | |
| 二、事務(wù)管理 | （一）辦公環(huán)境管理 | 1.能夠?qū)嵤┎⒈O(jiān)管組織的安全運(yùn)營(yíng) 2.能夠評(píng)估辦公室環(huán)境管理狀況 | １.安全生產(chǎn)的法規(guī) ２.辦公環(huán)境應(yīng)具備的條件 |
| （二）辦公室日常事務(wù)管理 | 1.能夠管理團(tuán)隊(duì) 2.能夠陪同協(xié)助上司工作 3.能夠擬訂調(diào)查研究方案并組織實(shí)施 | 1.團(tuán)隊(duì)管理的要求 2..陪同協(xié)助工作的類型、特點(diǎn)及要求 3.確定調(diào)查研究課題的方法 4.調(diào)查研究的類型、方法及注意事項(xiàng) | |
| （三）商務(wù)活動(dòng)實(shí)施 | 1.能夠安排參觀活動(dòng) 2．能夠安排簽字儀式 ３.能夠安排典禮儀式 ４.能夠安排展覽活動(dòng) ５.能夠安排商務(wù)談判 ６.能夠安排招商活動(dòng) | 1.參觀活動(dòng)的目的、類型、注意事項(xiàng) 2.簽字儀式的類型 3.典禮儀式的類型 4.展覽活動(dòng)的目的及類型 5.秘書在商務(wù)談判中的注意事項(xiàng) 6.招商活動(dòng)的基本形式 | |
| （四）信息管理 | １.能夠利用信息輔助決策 ２.能夠制訂信息工作制度 | 1.決策的程序 2.輔助決策的信息工作內(nèi)容、方法與要求 3.信息工作制度的內(nèi)容及制定要求 |
| 職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 能力要求 | 相關(guān)知識(shí) |
| 三、文書擬寫與處理 | （一）文書擬寫 | 1.能夠擬寫會(huì)議紀(jì)要 2.能夠擬寫意見(jiàn) 3.能夠擬寫合同 4.能夠擬寫可行性研究報(bào)告 | 1.會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、類型、起草程序、擬寫要點(diǎn)、注意事項(xiàng) 2意見(jiàn)的概念、特點(diǎn)、類型、擬寫要點(diǎn)、注意事項(xiàng) 3.合同的概念、特點(diǎn)、類型 4.合同的主要條款、寫作要求 5可行性研究報(bào)告的概念 6.可行性研究報(bào)告的類型、寫作要求 |
| （二）文檔管理 | 1.能夠制訂檔案管理制度 2.能夠選擇檔案管理模式 | 1.檔案管理制度的內(nèi)容與要求 2檔案管理模式的相關(guān)知識(shí) |
工作要求本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書、四級(jí)秘書、三級(jí)秘書和二級(jí)秘書的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
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