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秘書從業(yè)經(jīng)驗職業(yè)素養(yǎng)指導總結(jié)：簽字儀式
在當前高校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需求不匹配的情況下,新員工的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)成為貫通當代青年發(fā)展全過程的重要環(huán)節(jié)。下面是小編整理的秘書從業(yè)經(jīng)驗職業(yè)素養(yǎng)指導總結(jié)：簽字儀式，僅供參考，大家一起來看看吧。
1. 簽字的準備工作
⑴布置好簽字廳
要莊重、整潔、清靜。
室內(nèi)應滿鋪地毯，正規(guī)的簽字桌應為長桌，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺呢布。
簽字桌應橫放于室內(nèi)，在其后可擺放適量的座椅。
簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。
簽署多邊性合同時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座。
也可以人每位簽字人提供座椅。簽字人就座時，一般應面對正門。
⑵在簽字桌上，循例應事先安放好侍簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。
⑶與外商簽署涉處商務(wù)合同時，還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國旗。
插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列。例如，簽署雙邊性涉外商務(wù)合同時，有關(guān)各方的國旗需插放在該方簽字人座椅的正前方。
2. 簽字時的座次安排
⑴簽署雙邊性合同
應請客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應同時就座于簽字桌左側(cè)。
雙方各自的助簽人，應分別站立于己方簽字人的外側(cè)，以便隨時對簽字人提供幫助。
雙方其他隨員，可以按照一定順序在己方簽字人的正對面就座。也可依照職位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)列成一行，站立于己方簽字人的身后。
當一行站不完時，可按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行三行或四行。
原則上，雙方隨員人數(shù)，應大體上相當。
⑵簽署多邊性合同
一般僅設(shè)一個簽字椅。
各方簽字時，須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序依次上前。
助簽人應隨之一同行動。在助簽時，依“右高左低”的規(guī)矩，助簽人應站立于簽字人的左側(cè)。
有關(guān)各方的隨員，應按照一定的序列，面對簽字桌就座或站立。
3. 對待簽合同文本的要求
⑴依照商界的習慣，在正式簽署合同之前，應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。
應會同有關(guān)各方一道指定專人，共同負責合同的的定稿、校對、印刷與裝訂。
按常規(guī)，應為在合同上正式簽字的有關(guān)各方，均有供一份待簽的合同文本。必要時，還可再向各方提供一份副本。
⑵簽署涉處商務(wù)合同
按照國際慣例，待簽的合同文本，應同時使用有關(guān)各方法定的官方語言。
此外，亦可同時并用有關(guān)各方法定的官方語言。
⑶待簽的合同文本
應以精美的白紙印制而成，按大八開的規(guī)格裝訂成冊，并以高檔質(zhì)料如真皮、金屬、軟木等作為封面。
4. 簽約的程序
簽字儀式的正式程序一共分為四項，它們分別是：
⑴簽字儀式的正式開始
有關(guān)各主要人員時入簽字廳，在既定的位次上各就各位。
⑵簽字人正式簽署合同文本
通常的做法是，首先簽署己方保存的合同文本，接著再簽署他方保存的合同文本。
商務(wù)活動規(guī)定：每個簽字人在簽署己方保留的合同文本上簽字時，按慣例應當名列首位。因些，每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一做法，在禮儀上自負盈虧為“輪換制”。它的含義是在位次排列上，輪流使有關(guān)各方均有機會居于首位一次，以顯示機會均等，各方平等。
⑶簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本
此時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以示紀念。
全場人員應鼓掌表示祝賀。
⑷共飲香檳酒互相道賀。
交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當場干一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
在一般情況下，商務(wù)合同在正式簽署后，應提交有關(guān)方面進行公證，此后才正式生效。
簽字儀式禮儀知識
一、簽字禮儀
是指的是雙方人員在一起舉行簽字儀式時應遵守的禮儀。所有參加簽字儀式人員都要注意自己的服飾，儀表應整潔、挺括，儀態(tài)要莊重、友好、大方，氣氛既不能過于嚴肅，也不應過分喜形于色。
雙方出席簽字儀式的人員步入簽字廳后，簽字人入座，其他人員分賓、主各一方，按身份高低順序排列于各簽字人座位后，雙方身份最高者站立中央，雙方助簽人員應分別站在各自簽字人的外側(cè)。
二、簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經(jīng)濟、科技等某一領(lǐng)域相互達成協(xié)議，締結(jié)條約或公約，一般舉行簽字儀式。
(2)當一國領(lǐng)導人訪問他國，經(jīng)雙方商定達成共識，發(fā)表聯(lián)合公報有時也舉行簽字儀式。
(3)各地區(qū)、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關(guān)合作項目的協(xié)議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。 業(yè)務(wù)部門之間簽訂的協(xié)議，一般不舉行簽字儀式。
三、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長，但由于它涉及各方面關(guān)系，同時往往是談判成功的一個標志，因此一定要籌辦得十分認真。
(1)人員確定：出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。
(2)必要的準備工作：首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的布置：由于簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。
簽字準備禮儀
簽字場地布置
舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應該征得對方的同意。
簽字場地的布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。
座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時，各方國旗則應依 一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。
協(xié)議文本的準備
談判結(jié)束后，雙方應組織專業(yè)人員按談判達成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。
簽字人員的安排
在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應預先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報。客方尤其要將自己一方出席簽字儀式的人數(shù)提前通報給主方，以便主方安排。
簽字者得人選應視文件的性質(zhì)來確定，可由最高負責人千，也可由具體部門負責人簽，但雙方簽字人的身份應該大致對等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應該安排一名熟悉簽字儀式詳細程序的助簽認，并商定好簽字的有關(guān)細節(jié)。
其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領(lǐng)導人出席簽字儀式。
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