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秘書資格考試考前強化沖刺題
秘書資格證考試共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書（國家職業資格四級）、三級秘書（國家職業資格三級）和二級秘書（國家職業資格二級）。以下是小編整理的秘書資格考試考前強化沖刺題，歡迎閱讀。
秘書資格考試考前強化沖刺題 1
情景1
初萌發現窗臺上的花有了幾片枯葉，就把花盆搬到辦公室門外的過道上，正在往花上淋水。電話鈴響起，初萌急忙進辦公室抓起電話：“你好，天地公司，我是秘書初萌。”
鐘苗(聲音)：“初萌，我這邊有點事，現在過不去，把昨天我印出的那個《會議紀要》
給下邊(總公司設在各地的辦事處)發傳真過去吧。”初萌說：“啊?我給他們發電子郵件了!”
有人敲門。初萌：“請進!”一位小伙子進來。
“你好，請坐。”初萌站起來，熱情地用右手示意客人。
小伙子自我介紹，并遞給她一張名片。初萌右手接過名片，看了看說“謝謝，哦，李運”，就順手放在了辦公桌上，然后忙著給李運端水。
李運：“我找你們王總經理有事，他在嗎?”初萌：“我問問吧，請稍等。”
初萌撥通王總經理電話：“王總經理，我是初萌，有個叫李運先生的人來找您，現在他在辦公室這呢。”
王總經理：“噢，他來了，快領他來。”
情景2
初萌領著客人去見王總經理，先敲門，經允許后進屋。
初萌認為剛才在電話中她已經向王總經理介紹了客人是李運先生了，就對著李先生，右手指向王總經理說：“李先生，這位是王總經理。”又換了個姿勢，對著王總經理，右手指向李運說：“這位是方環公司的銷售員李先生。”
送走客人后，初萌在《來訪者登記表》上記著什么。
情景3
初萌按鐘苗的要求馬上發送傳真。有的下屬辦事處的傳真機處于自動接收狀態，她就發過去了，全部發送完畢。
人力資源部劉芳：“初萌，把剪刀給我用一下唄。”初萌在抽屜里左翻右翻找不到。
劉芳：“算了，別找了。”她又說：“哎?你電腦閑著，讓我上會兒網行不?我辦公室的電腦都有人用呢。”
初萌爽快地答應：“沒問題。”電話響了，是初萌男朋友聲音。初萌急忙直接將傳真機的電源拔掉。
初萌男朋友(聲音)：“小萌，出來咱們一塊吃飯去唄，海鮮大排檔。”初萌：“幾點呀就吃飯，我這事兒多著昵，晚上再說吧。”初萌男朋友：“要不，晚上咱們去體育中心，健健身，省著你天天感冒發燒的。我今天沒事，就看你的了，你快點把事兒忙完，早一會兒出來，行不?”這時，鐘苗回到辦公室，問初萌：“傳真都發了?”
初萌說：“發過了。”初萌急忙掛斷了電話。
鐘苗看見門口過道上有很多水，就問初萌：“哪來的水啊?”初萌似答非答：“誰知道呢?”
鐘苗說：“我讓你起草的.會議通知給我瞧瞧，寫完了嗎?”初萌從電腦中調出。屏幕上顯示會議通知草稿。
參考解析：
(√)1.辦公室環境有綠色植物。
(×)2.將綠色植物放在行人必經的過道上，妨礙了走路。
(√)3.電話問候語恰當。
(×)4.未經批準發電子郵件，屬于越權行為。
(√)5.對待客人有禮貌，接待禮儀得體。
(×)6.接名片的禮儀錯誤。
(√)7.未預約客人應先請示領導批準。
(√)8.先敲門，符合接待禮節要求。
(×)9.先把職位高的介紹給職位低的。
(√)10.對來訪者進行登記。
(×)11.未確定傳真指定接收人，存在泄密隱患。
(×)12.放置物品不規整、亂放。
(×)13.辦公室電腦存儲有公司文件，別人用電腦有泄密隱患。
(×)14.傳真機操作不規范。
(×)15.利用公司電話聊天屬于失職行為。
(√)16.上班時間不能脫崗。
(×)17.不能勇于承認錯誤。
(×)18.標題要素不完整。
(×)19.落款日期寫成“2009年9月16日”。
秘書資格考試考前強化沖刺題 2
1、秘書必須清楚哪些工作應親自完成，哪些工作應協助他人做，哪些工作不參與，概括起來說就是要( )
A.明確自己的工作職責B.有效運用時間C.分清工作的優先等級D.懂得輕重緩急
參考答案：A
2、接待的準備工作分為心理準備和物質準備。其中物質準備包括( )和辦公用品準備。
A.衛生B.辦公設備C.環境準備D.辦公桌椅
參考答案：C
3、領取辦公用品申請表時不需要填寫( )
A.領取物品的價格B.領取物品的名稱C.領取物品的數量D.領物人的姓名
參考答案：A
4、秘書寄發郵件前，除要仔細檢查寄發的'郵件是否完整、了解郵政部門相關規定外，還要確認所發郵件的( )
A.準確性B.真實性C.完整性D.及時性
參考答案：A
5、下列詞語全都表示“征詢”的有( )
A.是否可行、妥否、當否、是否同意
B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、希望、是否同意
D.可行、不可行、希望、是否同意
參考答案：A
6、下列有關復印機的敘述中，錯誤的是( )
A.如果復印機紙盒中沒有紙，復印機將不能進入待機狀態
B.可以拆開的原稿應當拆開，這樣復印時不會產生陰影
C.調節復印濃度時，原稿紙張顏色較深的，應將復印濃度調淺些
D.如果復印膠片，最好使用自動方式送紙
參考答案：D
7、稅收制度的要素中反映稅收深度的是( )
A.征稅主體B.稅率C.稅目D.納稅環節
參考答案：B
8、遠大公司安排工人劉偉元月一日上班。根據勞動法規定，該公司應支付其不低于原工資報酬的( )
A.150%B.200%C.300%D.100%
參考答案：C
9、秘書堅持記工作日記，主要是為了( )
A.持之以恒，鍛煉寫作能力B.作為事實依據，提交給上司C.認真分析，提高工作實效D.利于保存，以便獲取存檔資料
參考答案：C
10、溝通是秘書開展工作的( )
A.主題B.結果C.基礎D.特殊要求
參考答案：C
秘書資格考試考前強化沖刺題 3
1、企業事業單位制定了規章制度，要求員工遵守，并為此而發了通知。此通知屬于( )
A.事項性通知B.印發通知C.批轉通知D.轉發通知
參考答案：B
2、汽車旅行的最大優點是( )
A.壓力小B.速度快C.靈活D.目的地范圍廣泛
參考答案：C
3、下列公文屬于下行文的有( )
A.報告B.函C.請示D.通知
參考答案：D
4、違反合同承擔違約責任的'歸責原則是( )
A.過錯原則B.嚴格責任原則C.公平責任原則D.過錯推定原則
參考答案：B
5、打印機墨盒應保持連續供應，因此可以( )
A.大量購買B.使用完一個購買一個C.批量購買D.隨用隨買
參考答案：C
6、在帶有答錄機的電話上留言，指的是( )
A.請對方將接聽的內容記錄在紙上
B.通知對方當場錄音再接聽內容
C.將對方電話說的內容記錄在紙上
D.在聽到對方電話提示音后進行口頭留言
參考答案：D
7、在職業活動中，要做到光明磊落就應該( )
A.將個人利益與集體利益結合起來
B.說老實話，辦老實事，做老實人
C.以友情為重，建立和諧的人際關系
D.敢作敢為，為朋友“兩肋插刀”
參考答案：B
8、秘書在參與協調日常辦公事務工作時，應從( )出發。
A.企業的整體利益B.本部門利益C.當事部門利益D.部分人員利益
參考答案：A
9、下列文件中不屬于歸檔范圍的是( )
A.年鑒B.大事記C.本單位請示D.介紹信
參考答案：D
10、傳統上的握手致意是( )的象征。
A.有求于人B.充滿希望C.歡迎與信任D.合作成功
參考答案：C
秘書資格考試考前強化沖刺題 4
1.文書登記的形式中不包括( C )。
A.簿式登記
B.卡片式登記
C.自動化登記
D.聯單式登記
2.“對自己要有自知之明。光有自知之明還不夠，還要勇于自我批評。自我批評的勇氣來源于對真理的追求和崇高的信念。”從層次的安排來看，此段話屬于( B )。
A.總分式
B.遞進式
C.因果式
D.并列式
3.以下信息開發形式中屬于二次信息開發的是( C )。
A.剪報
B.簡訊
C.索引
D.調查報告
4.辦公室的空氣環境的優劣會直接影響辦公者的( A )。
A.健康和心境
B.判斷和溝通
C.交流和感覺
D.技術和發展
5.“公司設立登記申請書”中的國有獨資公司應當填寫( C )。
A.有限責任公司
B.股份有限公司
C.有限責任公司(國有獨資)
D.有限責任公司(自然人獨資)
6.當餐桌上放有座簽時，來賓應該做的是( A )。
A.等待主人帶領入座
B.自由入座
C.詢問主人可否入座
D.等主人坐好后入座
7.“昨日，在昌平草莓博覽園，草莓長得又大又紅。2 月18 日至22 日，第七屆世界草莓大會將在昌平區召開。”這是一篇報道的開頭。此開頭屬于( C )。
A.概述式
B.目的式
C.開門見山式
D.引述來文式
8.文書審核就是對文件草稿從內容到形式所做的'全面檢查和( C A )。
A.修正工作
B.核查工作
C.校對工作
D.審核工作
9.下列文書的開頭，須有稱呼的是( B )。
A.總結
B.講話稿
C.調查報告
D.簡報
10.在企業中，對同一項任務視具體情況要求而制定的承辦周期有所不同，例如( A B )。
A.接發電子郵件，緊急情況和日常情況承辦時限不同
B.文件歸檔保存，秘書處和生產車間承辦時限不同
C.接到客戶的電話投訴和信件投訴承辦時限不同
D.收到電子郵件，內部客戶與外部客戶承辦時限不同
11.信息利用工作中，為了記錄信息借閱情況可使用( C )。
A.簽收卡
B.分類卡
C.跟蹤卡
D.反饋卡
12.定性和定量是人們分析事物的兩種方法。下列屬于定性分析的方法是( C )。
A.統計數據
B.繪制圖表
C.歸納分析
D.時間排序
13.在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬于( C )。
A.信息整理
B.信息提煉
C.信息開發
D.信息反饋
14.信息開發是對信息進行全面挖掘、綜合分析和( B D )。
A.理論概括
B.利用評價
C.匯集組合
D.概括提煉
15.電子檔案的信息內容可以在不同載體上同時存在或相互轉換的特點屬于( D )。
A.信息的可變性
B.信息的集成性
C.對技術的依賴性
D.信息與載體的可分離性
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