秘書資格考試復(fù)習(xí)筆記：文書擬寫

公務(wù)文書 

文種 

概念 

類型 

結(jié)構(gòu) 

備注 

通告 

是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文，是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體通常使用的告曉性公文　 

制約性通告 
告知性通告 

標(biāo)題＋正文＋落款＋成文日期 

通告與公告的區(qū)別：范圍不同，公告大于通　告；宣布事項不同，公告重于通告；制發(fā)者不同，公告由國家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布　 

通報 

是表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文 

表彰通報 
批評通報 
傳達(dá)通報 

標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期 

通報與通告的區(qū)別：通報屬獎勵與告誡性公文，通告無此意；同屬告曉性公文，通報重在傳精神，通告重在發(fā)事宜；通報一般不具指令性，通知具有。 

決定 

是一種指令性下行文。是對重要事項或者重大行動做出安排，獎勵有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文 

指揮性決定 
知照性決定 

標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期 

1、不可只用“文種（決定）”做標(biāo)題
2、慎用“決定”

請批、批答函 

是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的（平行）公文 

請批函 
批答函 

標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋落款＋成文日期 

1、準(zhǔn)確選擇文種。請示和批復(fù)用于相隸屬機(jī)關(guān)，請示是下對上級機(jī)關(guān)行文，批復(fù)是上對下級機(jī)關(guān)行文。
2、把握用語分寸

事務(wù)文書 

計劃 

是各級機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書 

按內(nèi)容分 
按范圍分 
按時間分 
按性質(zhì)和作用分 

分文章式表格式兩種。文章式計劃的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋正文＋尾部 

1、以政策先行，為指導(dǎo)思想2、從本部門實際出發(fā)3、語言簡潔明了

總結(jié) 

是各、企、社、個通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，得出規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書 

綜合性總結(jié) 
專題性總結(jié) 
（其它分類略） 

標(biāo)題＋正文＋尾部 

1、正確的指導(dǎo)思想　2、堅持實事求是　3、總結(jié)出規(guī)律性的東西　4、分清主次　突出重點　5、語言簡明、準(zhǔn)確

述職報告 

特點：個人性，真實性，通俗性 

標(biāo)題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期 

實事求是，突出特點，語言簡潔 

講話稿 

是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿 

按場合分 
按講話者的身份分 
按講話的目的分 
按講話的內(nèi)容分 

開頭＋主體＋結(jié)尾 

1、口齒清晰，吐字準(zhǔn)確，注意抑揚(yáng)頓挫
2、內(nèi)容有針對性
3、觀點鮮明，主題明確
4、語言要通俗，生動

商務(wù)文書 

市場調(diào)查報告 

是對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告 

按調(diào)查范圍、方式分，有綜合性調(diào)查報告和專題性調(diào)查報告； 
按目的、作用、內(nèi)容分，有情況、事件、經(jīng)驗和問　題調(diào)查報告 

標(biāo)題＋前言＋正文＋尾部 

深入調(diào)查，充分占有材料 
實事求是 

招標(biāo)書 

又稱招標(biāo)說明書，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對招標(biāo)的有關(guān)事項和要求所作的解釋和說明 

分類略。特點：明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性 

標(biāo)題＋正文＋尾部 

做好調(diào)查研究，掌握市場信息，制定的測算，評估款項要科學(xué)合理；語言簡潔，用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖表均要求準(zhǔn)確無　誤　 

投標(biāo)書 

也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本 

特點：針對性，求實性，合約性 

標(biāo)題＋正文＋尾部 

明確招標(biāo)要求，實事求是，不可弄虛作假，語言簡潔，語氣謙和