有效提高PowerPoint制作效率的步驟

時(shí)間：2024-07-31 00:48:58 office辦公我要投稿

　　Microsoft PowerPoint(以下簡稱ppt)是Office軟件中一款強(qiáng)大的工具，它強(qiáng)大的演示功能使它成為開會(huì)、演講、上課的主要道具。這里就介紹提高PowerPoint制作效率的步驟，幫助我們更好的運(yùn)用這款實(shí)用的軟件。

　　幻燈片循環(huán)播放

　　這個(gè)功能可以幫助我們?cè)赑PT播放至最后頁后，重新回到第一頁，不至于頁面一直停留在最后一頁，顯得很生硬。

　　首先，打開需要播放的PPT，選擇“幻燈片播放”菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)。

　　在跳出的設(shè)置對(duì)話框中，選擇“放映選項(xiàng)”下的“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”選框，點(diǎn)擊確定便設(shè)置完幻燈片的循環(huán)播放模式。

　　同時(shí)運(yùn)用多個(gè)模版

　　在制作PPT時(shí)，我們可以設(shè)置多個(gè)不同的模版樣式以豐富PPT的視覺效果。

　　首先，確定PPT的視圖是在普通模式下顯示。

　　接著選中想要施加模版的頁面，單個(gè)多個(gè)均可。再選擇格式菜單，點(diǎn)擊其中的“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，便會(huì)在右邊出現(xiàn)幻燈片設(shè)計(jì)窗口。

　　在設(shè)計(jì)窗口中，選擇喜歡的模版，點(diǎn)擊模版右邊的下拉菜單，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”便可。

　　將PPT導(dǎo)入至WORD

　　很多時(shí)候我們都會(huì)遇到想要將PPT中的演講模版導(dǎo)入word作為文字形式保存或編輯，這也僅需要幾步便可以輕松完成。

　　打開需要編輯的PPT，選擇文件菜單，點(diǎn)擊其中的“發(fā)送”選項(xiàng)，并選擇“Microsoft office Word”。

　　在跳出的發(fā)送到Microsoft office Word窗口中，選擇想要的word模式便可。

　　小提示：PPT導(dǎo)入word也可以有很多種形式。例如，選擇“空行在幻燈片旁”，導(dǎo)出的word中，便會(huì)出現(xiàn)帶有注釋行的幻燈片縮略圖形式。

　　如果選擇“只使用大綱”導(dǎo)出，那么導(dǎo)出的word文檔里只有純粹的文字顯示。

【有效提高PowerPoint制作效率的步驟】相關(guān)文章：