如何將Word的文檔打印成小冊子的教程

時間:2024-09-11 23:07:16 office辦公 我要投稿
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關于如何將Word2003的文檔打印成小冊子的教程

  Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word2003具有一個“書籍折頁”的功能,能夠在一頁紙上打印兩頁的內容,打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊子,更便于攜帶和閱讀,具體怎么來設置呢?為大家帶來分享!

  動畫演示:

  ① 打開“頁面設置”對話框,切換到“紙張”選項卡,選擇一種紙型,例如“A4”。

  ②切換到“頁邊距”選項卡,在“多頁”的下拉列表中選擇“書籍折頁”。 如果Word文檔的紙張方向沒有設為橫向,Word會自動將其設為橫向。

  ③切換到“頁邊距”選項卡,輸入“上”、“下”、“內側”和“外側”的間距。

  ④ 在“每冊中頁數”列表中,選擇希望單個小冊子包含的頁數,可選擇的頁數為4的倍數,最大為40。如果文檔中的頁數超過了選擇的頁數,Word會自動將文檔分成多個小冊子來打印。當然用戶也可以選擇“全部”,以把整篇文檔打印成一個小冊子。

  ⑤ 單擊“確定”按鈕,退出“頁面設置”對話框。

  提示:1、 預覽中將按頁序顯示頁面,而打印時則是按頁面的實際裝訂次序。打印效果可以通過Office2003自帶的虛擬打印機進行預覽。

  2、 頁數最好控制為等于或近于4的倍數的頁數,否則將出現過多的空白頁。例如:一個文檔中折頁共21頁,那么將多出3個空白頁,打印時次序如下(按頁面方向從左至右):

  第一張紙正面:空白,1;背面:2,空白

  第二張紙正面:空白,3;背面:4,21

  第三張紙正面:20,5;背面:6,19

  第四張紙正面:18,7;背面:8,17

  第五張紙正面:16,9;背面:10,15

  第六張紙背面:14,11;背面:12,13

  如果用的不是雙面打印機,執行“文件”→“打印”,在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復選框。Word會在紙的一面打印,再提示將紙放回紙盒,然后在另一面打印。

  3、 通過“插入”→“頁碼”,可以為每個折頁都加上頁碼,同樣也可以添加頁眉和頁腳。

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