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Word 2003文檔的格式設置解讀
在Word2003中，輸入文本的默認格式為“五號、宋體”，此時文檔層次不分明，也不太美觀。因此，在輸入文本后可以根據個人需要對其格式進行設置。
1.使用“格式”工具欄設置字符格式
“格式”工具欄通常位于“常用”工具欄的下方，使用“格式”工具欄可以對一些常用的字符格式進行設置，如下所示。使用“格式”工具欄設置字符格式的基本方法是：選擇需設置格式的字符，然后單擊“格式”工具欄中的相應按鈕或在下拉列表框中選擇所需的選項。
2.使用“字體”對話框設置字符格式
使用“字體”對話框設置字符格式雖不如“格式”工具欄操作簡便，但是可以對字符進行一些復雜的格式設置，選擇【格式】→【字體】命令，將打開如下所示的“字體”對話框。
3.使用“格式”工具欄設置段落格式
設置段落格式可以使一篇文檔結構清晰、層次分明，通過“格式”工具欄中的“段落格式”按鈕組可以十分方便地對段落格式進行設置，包括以下按鈕：
“兩端對齊”按鈕
“居中”按鈕
“右對齊”按鈕
“分散對齊”按鈕
“行距”按鈕
“編號”按鈕
“項目符號”按鈕
“減少縮進量”按鈕
“增加縮進量”按鈕
4.使用“段落”對話框設置段落格式
除了使用“格式”工具欄的“段落格式”按鈕組設置段落格式以外，還可使用“段落”對話框設置段落格式。
5.使用水平標尺設置段落格式
水平標尺位于文檔編輯區的頂部，用于準確設置段落的縮進量，其各按鈕的功能如下。
“首行縮進”按鈕：用于設置段落第一行向右縮進的距離。
“懸掛縮進”按鈕：用于設置段落中除第一行以外，其他行向右縮進的距離。
“左縮進”按鈕：用于設置段落的左邊界。
“右縮進”按鈕：用于設置段落的右邊界。
用水平標尺設置段落縮進的基本方法是：選擇需設置格式的段落，用鼠標拖動標尺上的縮進按鈕即可進行段落的相應縮進設置。
6.復制格式
當文檔中有多處需要設置為相同格式的文本時，只需設置一處的文本格式，然后使用“常用”工具欄中的“格式刷”工具將其格式快速復制給其他文本，而不必一一設置。
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