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13種時間管理的方法
關(guān)于13種時間管理的方法,一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說不 。下面是小編給大家整理的相關(guān)內(nèi)容,希望能給你帶來幫助!
(一)13種時間管理的方法
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間, 用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學(xué)會說不。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說不 。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
(二)時間管理小結(jié)
最近越來越意識到自我時間管理的重要性,于是有意識地去閱讀一些有關(guān)時間管理的干貨文章與書籍,周末了把適合自己并在生活中有待加強(qiáng)應(yīng)用的時間管理法簡單地總結(jié)下。
我認(rèn)為早起是個人時間管理的關(guān)鍵。如果想要擁有一個完美的獨處時間段,在這段時間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情,無疑早起的這大塊時間清靜自由最適合作為個人時間段了。早起有早起的儀式,包括起床洗漱,刷牙時聽廣播,晨間日記反饋回顧,確定今日重要事項與任務(wù)清單,早餐等。正是由于這種儀式感讓大腦養(yǎng)成習(xí)慣,肢體記憶也就更加深刻,幾乎完全靠條件反射地去執(zhí)行。
另外,按時間段劃分每日時間,專時專用。一般我將每日的時間段劃分為早起,出門路上,上學(xué)中,放學(xué)后,睡前。內(nèi)容包括個人時間,課業(yè)學(xué)習(xí)時間,交往時間。每個時間段完成后要懂得給自己獎勵,獎勵可結(jié)合休閑娛樂放松等,比如聽音樂、購物、閑聊等。
時間記錄的可視化,往往能提高我們管理時間的積極性與主動性。正因為時間是無影無形的,一天過去了我們常常不清楚自己花費的時間都用到了哪里,而記錄時間并將它們可視化,也就是借用一些表格或App等來記錄我們一天的時間,是非常有必要的。還有,擁有一個“收集籃”工具,可以是筆記本或手機(jī)App清單等,隨時記錄我們想到在未來要做的事情或者是靈感火花。
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