公文包和文件夾的區別

公文包和文件夾的區別

　　公文包是一個特殊的文件夾，它能將你的數據及時更新備份，文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創建的管理目錄(標示目錄) ，“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統中“公文包”的六大技巧。

　　一、創建新“公文包”

　　那么在Windows XP中如何創建一個公文包呢?方法很簡單，具體如下:

　　1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。

　　2、單擊要在其中創建新“公文包”的文件夾。

　　3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。

　　4、如果要在桌面上創建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。

　　二、使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的文件

　　1、將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。

　　2、打開“公文包”，然后將相應的文件復制到公文包中。

　　3、將“公文包”拖動到磁盤，此時“公文包”中的文件被復制到磁盤。

　　4、從主計算機取出磁盤，并將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。

　　5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然后重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。

　　6、從磁盤打開“公文包”，然后執行以下步驟之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

　　三、選擇使用“公文包”或“脫機文件”

　　Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網絡上的文件的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:

　　1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。

　　2、如果想在網絡上使用共享文件，則“脫機文件”是最好的工具。使用“脫機文件”可以在網絡斷開時對共享文件進行改動，然后在下一次連接到網絡時同步它們。

　　四、使用“公文包”同步連接在計算機上的文件

　　Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的文件。

　　1、在你的計算機處于連接狀態時，打開便攜式計算機上的“公文包”并從主計算機復制所需文件。

　　2、在便攜式計算機上處理文件。

　　3、在處理完文件后，請連接兩臺計算機(如果它們已經斷開)，打開便攜式計算機上的“公文包”，然后完成以下步驟之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

　　這里要注意的是:當您使用“公文包”將文件從主計算機復制到便攜式計算機時，必須通過網絡或直接電纜連接將兩臺計算機連接起來;

　　處理文件時，不需要連接兩臺計算機。

　　五、分隔存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件

　　1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。

　　2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。

　　將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離后，該文件將被標記為孤立文件并且不再同步。

　　六、檢查“公文包”中文件的狀態

　　有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態，以便于合理的使用公文包。

　　1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。

　　2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

　　3、單擊“更新狀態”選項卡。

　　這里要注意以下二點:

　　1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應于“公文包”中存儲的副本)，在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原文件”。

　　2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”即可。

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