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董事長秘書崗位職責是什么
對于一家正在發(fā)展的公司來說，董事長秘書是一個協(xié)助董事長處理各種事務至關(guān)重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務工作、及協(xié)調(diào)各個部門工作的得力助手，他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書的工作比較瑣碎負責，任何事務性的工作都可能會涉及到。那么董事長秘書崗位職責是什么呢?
具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：
協(xié)助處理董事長日常工作事務：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。
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