公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范

時(shí)間:2024-09-27 14:38:40 辦公文秘 我要投稿
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公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范

  公文是實(shí)用文,是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問題,處理具體事務(wù)而撰寫的。下面是小編整理的公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范,歡迎閱讀!

公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范

  總的原則

  凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí),均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。

  要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

  (一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù),不能簡化、省略。例如:公元前18世紀(jì);20世紀(jì)80年代;2015年12月31日;13時(shí)40分50秒;2016年。注意:公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  (二)計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。

  (三)代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:中國電信〔2010〕7號(hào)文件;37/38次特別快車;期刊號(hào)CNll一1000/D;郵發(fā)代號(hào)37—1;

  HP-5100型打印機(jī)。

  (四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:人民出版社2006年8月第1版,第101頁。

  要求使用漢字的情況

  (一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度。

  (二)概數(shù)和約數(shù)

  1.鄰近的兩個(gè)數(shù)字,并列連用表示概數(shù)時(shí),應(yīng)使用漢字,并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開。例如:三四天;五六米;七八十歲。

  2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字。例如:十幾天;幾十年;一百幾十次。

  (三)整數(shù)一至十,如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中,也可以用漢字,但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如:一個(gè)人;四本書;八個(gè)百分點(diǎn)。

  (四)含有月日,簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如:七七事變;五一國際勞動(dòng)節(jié);“三農(nóng)”問題;十八大。

  (五)星期幾一律用漢字。

  可以靈活變通掌握使用的情況

  (一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字,其中既有精確數(shù)字,也有約數(shù)時(shí),為保持公文局部體例上的統(tǒng)一,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  例:省金融學(xué)會(huì)召開課題調(diào)研交流會(huì)7次,共收到課題調(diào)研文章800余篇,其中有200多篇獲獎(jiǎng)。

  (二)標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí),可以根據(jù)版面實(shí)際需要,靈活使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。

  其他需要注意的問題

  (一)尾數(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法,可改寫為以萬、億作單位。例如:345000000可寫成34500萬或3.45億,但不能寫成3億4千5百萬。

  (二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

  (三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí),使用連接號(hào)“—”或波浪式連接號(hào)“~”。

  (四)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù),要段落分明,前后一致。要求第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。

  (五)星期幾一律用漢字。

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