華東師范大學研究生申請出國參加國際學術會議資助的通知

華東師范大學研究生申請出國參加國際學術會議資助的通知

　　為幫助研究生加強國際交流、拓展學術視野、了解國際最新學術動態，我校出國(境)短期修及國際會議專項基金將繼續資助研究生同學赴國(境)外參加高水平國際學術會議。下面，小編為大家提供華東師范大學關于研究生申請出國(境)參加國際學術會議資助的通知，全文如下：

　　一、資助對象及條件

　　1、國家、省(部)級重點學科、重點實驗室、重點研究基地以及基礎學科中的全日制在學研究生(不包括我校獎助體系以外的定向生;我校獎助體系內的定向生必須征得原單位同意，由該單位人事部門出具正式書面同意函，方可申請);

　　2、具有從事創新性科學研究潛質與能力的研究生;

　　3、擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關，且會期應在論文答辯之前;

　　4、要求學術論文為第一作者，已被國際學術會議錄用，同時被邀請在國際學術會議上做大會發言、小組發言或論文張貼;每篇論文資助一名研究生參會;

　　5、同一導師的學生最多資助兩位參加同一會議，其余可通過其他經費或自費參會;

　　6、未獲得過本專項基金資助。碩博聯讀生碩士、博士階段只能各資助一次。已經獲得或曾經獲得國家留學基金委資助，不能重復資助;

　　7、有良好的外語交流能力。

　　注：為進一步深化學校內部管理體制改革，大力推進二級管理，增強各培養單位的辦學活力，經學校批準，教育學部、計算機與軟件科學學院、信息科學技術學院成為首批國際會議專項基金下撥試點單位，研究生院不再受理上述三個學院/部學生的申請，如有需求，請直接向所在學院/部研究生秘書老師咨詢。

　　二、資助方式及標準

　　根據會議級別以及參會方式的不同，研究生院資助往返國際旅費、住宿費和/或會務費(注冊費)。會議級別根據各院系所提供的會議分級目錄確定。具體資助內容如下：

會議級別	口頭報告	論文張貼
頂級國際會議	資助國際旅費（經濟艙）*、 會議注冊費及住宿費**	資助國際旅費（經濟艙）、會議注冊費
A類會議	資助國際旅費（經濟艙）*、 會議注冊費	資助國際旅費（經濟艙）
B類會議	資助國際旅費（經濟艙）*	N.A.

　　*國際旅費報銷上限詳見附件一。

　　**住宿費一般為當地大學學生宿舍標準，報銷上限嚴禁超過2013年財政部、外交部聯合印發的《因公臨時出國經費管理辦法》中有關教職工住宿費標準的70%。具體執行上限詳見附件二。

　　注意：預定機票、酒店時，應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。

　　三、申請方式及材料

　　應于參加國際會議前至少1個月提出申請，研究生院常年(工作日)受理研究生參加國際會議的資助申請。

　　(一)申請方式

　　登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行網上申請，并提交相關材料。(“出國境原因”請選“國際會議”;“資金來源”請選“參加國際會議資助”，可根據實際情況多選)有關系統使用方法，請參考附件三。

　　(二)申請材料

　　A 《研究生參加國(境)外國際會議資助申請表》(附件四)：經導師簽字、院系蓋章后掃描為一個PDF文件;

　　B 會議邀請函及論文錄用函：須說明參會方式(口頭報告/論文張貼);

　　C 論文中英文摘要;

　　D外語水平證書;

　　E 國際會議資助申請人基本信息表(附件五)。

　　四、總結及報銷

　　國際會議結束一個月內，登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn或“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上辦事”進行回國登記，同時提交以下材料：

　　1、《華東師范大學研究生國際會議總結報告表》(附件六)，經導師簽字、院系蓋章后掃描為一個PDF文件;

　　2、會議論文;

　　3、會議報告PPT;

　　4、會議日程安排(含本人發言(或墻報)的日程頁面)

　　5、會議照片;

　　6、機票訂單、行程單/發票、登機牌;

　　7、注冊費收據(資助內容包括注冊費時提供);

　　8、住宿費收據(資助內容包括住宿費時提供)。

　　所有材料經審核通過后，請等待郵件通知相關報銷事宜。報銷時，請攜帶相關發票、訂單、邀請信，以及出國境網上申請頁面、回國登記頁面、財務資源管理系統報銷預約頁面(財務系統請用google chrome瀏覽器)打印件至閔行行政樓303室辦理報銷手續。

　　未提交總結材料或總結材料不夠詳實者，不予辦理報銷手續。

　　五、注意事項

　　(1)出/入境日期應為會議日期前后各不多于兩天，但僅報銷會期住宿。

　　(2)發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時，應注明“本項目/成果/論文得到華東師范大學研究生出國(境)短期研修及國際會議專項基金資助”;第一作者單位應為華東師范大學。

　　(3)申請資助人員在申請資助的同時需按照《學生手冊》中《研究生申請出國(境)辦法》辦理相關手續。

　　(4)獲得資助者須自行辦理護照(因私)和簽證等手續。如有需要，研究生院將協助辦理資助證明。

　　(5)以上通知內容，自發布之日起開始實施。此前已印發的有關規定與本通知相抵觸的，以本通知為準。最終解釋權歸研究生院所有。

　　六、聯系人 楊老師

　　電話： 54342971

　　電郵： rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn

　　原文地址：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/69/64/c3610a92516/page.htm

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