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企業不應該讓OA系統閑置，要用就必須先了解
隨著OA系統在企業中的普及運用，OA系統這塊市場吸引了很多的開發商紛紛涌入。據了解，目前僅僅是國內就已經有1000多家有關于OA系統的廠商。由上可知，在這個前景開闊的市場中，要想開拓自己的OA產品市場，只有兩條路可選，一是擁有比較強大的技術實力，二是通過各種廣告渠道來打造自己的品牌，買自己的產品，使其能吸引到一些客戶的到來。然而對于第二種方法，終究會被用戶們所識破，這種后果是銷售業績一直下降了。
有些OA廠商為了推銷自己的產品，就花費大部分精力去吹噓和宣傳自己產品有多好。更為夸張的是還為用戶企業打造出了未來的宏圖，讓用戶沉浸在美好的幻想之中，從而相信了產品的各種優點。可是企業購買并使用之后，卻發現OA系統應用成效并不像之前介紹的一樣，跟之前所說的效果迥然不同。
這樣的情形，在企業OA系統實施應用上案例很多。我們也不能把責任全部歸咎于OA廠商。能清楚自己的企業到底需要一套怎樣的OA系統，需要怎樣功能的OA系統，這就好比量身定做衣服一樣，只有通過測量了一個人的腰圍、體重、身高等方面的數據，才能做出一套合身舒適的定制服裝出來。
通過上述這個比較簡單明了的比喻，大家或許就會更加明白這個道理了，明明知道一件漂亮華麗的外衣不適合自己的尺寸，你還偏偏跑去把他買回家!就算衣服再美質量再好，到頭來還是會因為不合身，終究只能成為衣柜里的擺設。同樣的道理，在你清楚自身企業的OA核心需求之后，你的思維就不會再被廠商的不實際吹捧所蒙蔽。你就會有著自己的思想，知道自己企業需要怎樣的OA系統，從而尋找一套符合企業實際情況的OA系統，而不是一套看似所謂功能強大技術先進卻沒有太大實際用途的OA系統。
對上述的現象，我們建議: 企業系統方面的相關負責人必須清醒的明白了解實施OA辦公系統的主要目的和作用，其作用是為了提高企業發展的空間和管理水平，而不是買來后就放在那閑置了，對企業沒什么實際的作用。企業的OA系統，只要合適就好，不需要功能很多很強大，認清這一事實，更加科學合理的去制定企業的OA系統需求，是企業OA系統成功應用的必要前提條件。
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