oa辦公系統選擇分析

時間：2024-10-10 15:21:32 辦公自動化我要投稿

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oa辦公系統選擇分析

　　到底怎樣的OA軟件才是最好的，究竟哪款OA軟件能給公司帶來最大價值，該從哪個角度下手選型OA軟件?下面是YJBYS小編帶來的oa辦公系統選擇分析，希望對你有幫助!

　　1、選品牌：選好不選老

　　多數人在選購產品時，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節省精力，經過時間考驗的產品安全感高。但OA軟件行業具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA發展這二十年，主流廠商幾經更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉型他業，要么多元發展，主攻OA軟件的老牌廠商已經很少。其次，OA軟件作為管理軟件應具備與時俱進性，老廠商根基已久，靈活性較差，創新力相對薄弱。

　　因此，用戶在對OA品牌進行考量時，莫要迷信資歷，無論新的老的，只選好的。

　　2、選技術：認新不念舊

　　軟件技術不流行復古，落后就意味著淘汰。技術，尤其是軟件技術的更新速度是不可預測的，也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術意味著產品孤立，意味著服務的貶值。因此選OA軟件要看技術，主選主流的。

　　毫無疑問，當前OA軟件的主流技術語言非JAVA莫屬。而殘存的.net、Domino、.php語言OA也瀕臨消亡。總之考察OA技術語言需認新不念舊。

　　3、選成本：不貪便宜不炫富

　　OA軟件的價格參差不齊，不同廠商的產品，甚至同一廠商的不同產品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版，又有高達百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產品屬于哪個價格區間是尤為必要的。

　　一般來說，過于廉價的產品報價必然存在價格陷阱，要么產品有瑕，要么服務缺失;而過高的價格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢，說不定就做了回冤大頭。所以，選購OA軟件時如果價格差異明顯，建議果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。

　　4、選功能：一招走天下貪多嚼不爛

　　部署OA系統不能貪大求全，對OA的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應商也隨口答應，這個項目肯定是爛尾的無疑了。明白OA軟件最核心的是什么?選購OA軟件的最初目的是什么?解決了根本問題再談擴展、談集成。

　　在OA軟件選型中，有求必應的、逗你開懷廠商不是最好的廠商，懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因為它已經在為你的項目是否能成功應用考慮了，而不是僅僅站在拿下項目的角度。

　　5、選服務：做系統主人而非傀儡

　　我們都有購物的經驗，購物時除了關心產品的外觀、質量、名氣等因素，還會著重了解產品的售后服務和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務。軟件需要升級、需要改進、需要查漏補缺，需要供應商即時反應、解決，甚至在產品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護性。

　　選型OA是為公司挑選一位秀外慧中的賢內助，而非搬來一塊燙手山芋般的母老虎，建議用戶選擇自己駕馭得了的OA軟件，以免被廠商綁架。

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