晚會策劃書范文

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

晚會策劃書范文1

  一、晚會目的

  為了迎接新年的到來,豐富員工的業余生活,充分展示我院醫務人員的職業風采,特決定組織舉辦此次聯歡晚會。

  二、晚會安排

  ⒈開場熱舞

  ⒉主持人上臺

  ⒊院長致詞

  ⒋介紹嘉賓

  ⒌文藝表演、互動游戲、即興采訪等

  ⒍優秀員工頒獎

  ⒎幸運大抽獎設一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名

  ⒏晚會頒獎設表演獎三名

  ⒐難忘瞬間―門診全體人員合影

  ⒑晚會結束―大合唱:難忘今宵

  三、后勤收拾物品并整理場地。

  四、晚會時間暫定

  XX年月日晚時

  五、晚會地點待定

  六、主持人

  七、晚會布置:晚會名稱、形象標志、燈光、汽球、彩帶、無線話筒等

  八、物資準備

  ⒈水果零食及茶水

  ⒉獎品、禮品

  ⒊游戲活動道具

  ⒋數碼攝像機與相機

  九、晚會籌備日程安排略

  十、經費預算略

晚會策劃書范文2

  一、活動日程:

  A.活動時間:初步定制在*****年**月****間(擬定!如果天氣影響將順延),具體活動時間見海報公布為準!

  B.活動地點:公園,農家樂度假村中,學校操場,野外空地(根據情況確定)。

  C.活動當天內容安排:

  1)集合時間在中午,人齊之后,組隊騎車進發,乘汽車的,先把大件行李帶去,做好晚會前期準備!

  2)暫定于下午17:00開始召集人馬,準備晚會。并于17:30宣布篝火晚會開始。

  3)預計在晚上11:30以前組隊返回。

  D.活動組織:

  1)預計分成2--3組選出一個組長,生三堆火。

  2)生火注意事項,安全第一,選擇相近的位置,方便后面的游戲活動,由組長安排工作,組長要確保每一名隊員的安全,確保每一名成員服從集體指揮,全面負責好本組的各項事務,包括組員的分工及其協作,保證篝火不滅等!

  F.晚會內容:

  ①成語接龍:根據指定的字說一個成語,第一個成語的尾字為第二個成語的首字,一直接下去,哪個組用最少的詞接回第一個成語的首字為勝。

  ②唱歌挑錯:唱歌者會故意把一首歌的部分歌詞改過后唱出,看誰能及時挑出錯誤的地方,并能唱出正確的歌詞,更正次數多者勝。

  ③歌詞曲目大反串:用一首歌的曲調去唱另一首歌的歌詞,唱得好的勝出。

  ④大西瓜、小西瓜,喝啤酒:同組人排成一列,從第一人開始,喊“大西瓜”的同時用手比劃小西瓜,第二人喊“小西瓜”的同時比劃大西瓜,如此接下去,錯的人多扣的分也多,最后得分多者勝出。

  ⑤鉆竹竿:各組列隊鉆過竹竿,手不能觸地,身體后仰鉆過竹竿,碰掉竹竿者淘汰,竹竿從高向低調整,到最后竹竿最低的一組勝出。

  ⑥雙人頂氣球接力:兩人一組只能用臉部貼著氣球從一頭跑到另一頭,中途氣球掉下重來,先完成的一組取勝。

  ⑦跳竹竿舞:四組一起輪流跳,夾到腳者淘汰,堅持到最后剩余人數多者取勝。

  ⑧用指定的表情、曲調與感情演繹指定的一首歌,唱得好者勝出。

  ⑨篝火晚會串詞。

  二、主辦團體

  *******

  三、經費預算

  10-15元/人(AA制,±20%以內)待定。

  四、可行性分析

  1)場地是***,(描述一下周圍環境,考慮安全問題)。

  2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推遲,具體日期待定中。

  3)費用問題,本次聚會以自己動手為原則,每人費用預計在15元內,怎么收取、使用、保管。

  4)晚會能否成功,關鍵在于有多少人,人少了就肯定好不了自愿報名,參與者自發準備節目,自備零食及飲用水。

  5)交通安全問題,可以采取統一行動來避免。

  五、所需材料

  消防器具,燙傷藥品備用,燒烤設備,魚,肉,一次性手套等。

晚會策劃書范文3

  一.活動整體情況

  總顧問:黨委書記 葉國通;院長 王文彬

  晚會總指導:學生處處長高飛、副處長鄧紅軍;團委莊培燦

  策劃、總監制:院學生會 黃彬彬

  活動背景:又一年過去了,我們院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到華天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。經學生處、院團委、學生會討論決定,舉辦“喜迎新生,歡度國慶” (“青春激揚,放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團廈門華天涉外職業技術學院(同集校區)委員會,院學生會主辦,院文藝部承辦.

  1、晚會主題:“警民共建歡度國慶”

  2、時間:xx年9月30日19:00—21:00(初定)

  3、地點:同集校區宿舍u型樓下操場

  4、主辦單位:廈門華天涉外職業技術學院院團委、院學生會

  5、承辦單位:廈門華天涉外職業技術學院院文藝部

  6、贊助商: 廈門市同安區潘涂邊防派出所

  廈門市同安區移動分公司

  廈門市同安區潘涂村恒信電腦

  廈門市同安區達倫迪斯美發休閑

  廈大食堂

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二.統籌組和項目組

  9、統籌組:院團委,院學生會主席團,學生會辦公室

  10、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組 長:院文藝部部長 石一町

  組 員:院文藝部成員及五系文藝部部長及成員

  任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c 、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組 長:院宣傳部部長 吳桂芳;院學習部部長 程鳳婷

  組 員:院宣傳部、學習部兩部部員

  任 務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  b、現場攝影及dv攝像。

  (3)第三項目組:外聯組

  組 長:實踐部負責人 黃彬彬

  組 員:實踐部成員

  任 務:a、負責聯系商家并談妥贊助資金、物資;

  b、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

  c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內商家等。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組 長:院團委副書記 李淑娟;青年志愿者協會會長 呂峰青;生活部部長孫海容

  組 員: 院生活部、青協會員及各部門派出人員

  任 務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、選定、培訓禮儀隊人員(人數待定);

  c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

  (5)第五項目組:舞臺組

  組 長:院體育部部長 鄧若愚

  組 員:院體育部部員

  任 務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組 長:院自律部部長 龔志;社團部部長 林明聰;組織部部長 蔡義彬

  組 員:院、五系自律部,院社團部和組織部及學生會其他流動人員

  任 務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務及工作分配

  11、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(策劃書實行日期到9月12日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目、輔導員推薦、經海報自薦、外邀收集節目四個渠道。

  ②贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(9月13日-9月18日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點待定。選取優秀節目,并進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(9月19日-9月30日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、物品購買。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定9月22日,地點待定。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請:禮儀組及指導老師負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票!

  ⑤物品購買:由統籌組直接分配。

  12、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

  13、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品:由節目組負責。

  (2)費用處理:由院團委統籌、院學生會主席團協助負責

  四、節目單

  14、本次晚會共22個節目(暫定):(見附件節目單)

  節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用途金額(單位:元)備注

  舞臺設計布置:包括一個12m*10m的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關設備、舞臺效果約計 6500元;

  傳 單:初定XX份,分校內校外宣傳。

  海 報:本校內宣傳,校外宣傳由贊助商負責

  宣傳橫幅: 3條 70元/條 210元 ;

  晚會現場橫幅:1條 100元/條 100元 ;

  服裝費: 20套 60元/套 1200元 ;

  工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;

  彩 球: 500個 0.2元/個 100元 ;

  禮 炮: 6個 60元/個 360元 ;

  節目單: 50份 5元/份 250元 ;

  交通費: 200元 ;

  熒光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;

  拍拍棒: 100個 1.5元/個 150元 ;

  口哨: 100個 0.5元/個 50元 ;

  請柬: 50張 2元/張 100元 ;

  道 具: 200元 ;

  獎品、小禮品: 400元 ;

  礦泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;

  獎品、小禮品:可由贊助商提供與本企業相關的獎品,使宣傳具有針對性。

  (待定)

  14、總預算:11420元人民幣。

  六、資金來源:

  15、現金贊助: 廈門市同安區潘涂邊防派出所

  廈門市同安區移動分公司

  獎品贊助: 廈門市同安區潘涂村恒信電腦

  發型、化妝: 廈門市同安區達倫迪斯美發休閑

  工作餐: 廈大食堂

  七、應急控制

  16、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會常

  17、燈光應急方案:

  (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

  18、節目應急方案:

  (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  19、氣候變化應急方案:

  小雨繼續進行,保護音響、電器設備,為領導嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統籌組馬上召開緊急會議,確定方案。若節目進行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。

  20、其它場外緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  八、附錄

  附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

  次序工作內容時間控制負責人

  1、場地申請: 統籌組

  2、禮儀到崗: 禮儀組

  3、發放節目單: 禮儀組

  4、會場服務器具: 舞臺組

  5、引領觀眾進場入座: 禮儀組

  6、搬運學生會器材: 機動組

  7、借用所需工具工作: 統籌組

  8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作: 舞臺組

  9、音箱設備調試工作: 舞臺組

  10、準備好晚會所需伴奏帶: 節目組

  11、化妝室換衣間搭建工作: 機動組

  12、服裝道具準備工作: 禮儀組

  13、搬運桌椅及電腦: 機動組

  14、贊助商的服務工作: 外聯組

  15、贊助商接待交流工作: 外聯組

  16、換衣間服務人員到位: 舞臺組

  17、維持秩序工作人員到位: 機動組

  18、舞臺道具服務人員到位: 舞臺組

  19、照相及dv工作人員到位: 宣傳組

  20、電線及器材看管人員到位: 舞臺組

  21、預演節目準備工作: 節目組

  22、進出口控制工作: 機動組

  23、外場小活動秩序維持工作: 機動組

  24、主持人、演員到位: 節目組

  注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

  晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  注:1. 各組缺人手可隨時向統籌組申請調動;

  2. 晚會結束后立即開展清理會場工作,所有清場工作完成方可離開會場;

  3. 如不能馬上歸還的物品,先運回團委辦公室或學生會辦公室,并

  在第二天由原定負責人送達。

  附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。(另附)

  策劃人:院團委學生會主席

  黃彬彬

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