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崗位說(shuō)明書(shū)精粹
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行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位說(shuō)明書(shū)
單位名稱(chēng)(蓋章)： 編寫(xiě)日期： 年 月 日
| 崗位名稱(chēng) | 辦公室主任 | 工作部門(mén) | 辦公室 | |||
| 崗位代碼 | GL07001 | 崗位類(lèi)別 | 管理 | 崗位等級(jí) | 七級(jí) | |
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崗位 職責(zé) 任務(wù) |
1.在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)單位文秘、財(cái)務(wù)、文書(shū)收發(fā)、檔案、車(chē)輛、等行政綜合管理事務(wù)工作；參與單位業(yè)務(wù)計(jì)劃、目標(biāo)制訂工作，負(fù)責(zé)制訂單位的各項(xiàng)管理規(guī)章制度；綜合協(xié)調(diào)單位內(nèi)外事務(wù)。 2.負(fù)責(zé)擬訂單位有關(guān)事務(wù)管理的具體辦法，檢查督促各項(xiàng)事務(wù)管理規(guī)定的執(zhí)行。 3.負(fù)責(zé)有關(guān)公文，起草相關(guān)文件，單位印章管理等工作。 4.負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)、信件(傳真)的收文、拆封、登記和分送等工作的處理。 5.負(fù)責(zé)單位安全保衛(wèi)監(jiān)管工作。 6.負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站指定欄目的信息采編及維護(hù)工作。 7.負(fù)責(zé)單位公務(wù)用車(chē)的管理工作。 8.負(fù)責(zé)單位對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待。 9.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 |
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崗位 工作 標(biāo)準(zhǔn) |
1.嚴(yán)格遵守單位的章程和規(guī)章制度。 2.熟悉單位業(yè)務(wù)工作相關(guān)法律法規(guī)和政策、條例。 3.盡職盡責(zé)，愛(ài)崗敬業(yè)，廉潔自律、奉公守法、作風(fēng)正派、光明磊落。 4.熱愛(ài)社會(huì)事業(yè)，有奉獻(xiàn)精神。 5.有創(chuàng)新、開(kāi)拓能力，有強(qiáng)烈的進(jìn)取心，有良好的職業(yè)道德，起帶頭作用。 6.勝任本職工作，完成好崗位說(shuō)明書(shū)各項(xiàng)職責(zé)任務(wù)。 |
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崗位 聘用 條件 |
1.具備《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《局直屬事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見(jiàn)》等規(guī)定的任職基本條件。 2.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，外招人員應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷。10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，近兩年考核稱(chēng)職以上，身體健康。 3.熟悉事業(yè)單位日常行政管理工作，具有一定的管理能力，能夠勝任所任崗位職務(wù)。 4.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)、溝通能力、書(shū)面表達(dá)能力，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。 5.符合單位人事聘任的其它要求。 |
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