前臺崗位說明書

時間：2020-10-26 09:34:58 崗位說明書我要投稿

前臺崗位說明書模板

　　【導語】前臺接待是現(xiàn)代企業(yè)職位之一,通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接等事務。下面關(guān)于前臺崗位說明書模板，希望可以幫到您!

前臺崗位說明書模板

　　崗位名稱：前臺

　　直屬上級：行政經(jīng)理（1人）

　　直屬下級：無

　　崗位職責：

　　1. 負責電話轉(zhuǎn)接；

　　2. 負責前臺接待及來訪接待；

　　3. 收發(fā)公司往來信件、快遞等并做月結(jié)帳；

　　4. 保持前臺清潔衛(wèi)生，保持公司良好形象；

　　5. 來訪客人及公司員工外出出租車預約；

　　6. 公司內(nèi)部通訊錄的定期更新；

　　7. 復印機房的清潔衛(wèi)生及整理；

　　8. 公司保潔工作的監(jiān)督、跟進；

　　9. 公司飲用水的訂購及管理；

　　10. 100%完成公司要求完成或上級主管交付的其它工作。

　　工作標準:

　　1. 電話轉(zhuǎn)接及時正確，3聲內(nèi)接聽轉(zhuǎn)接；

　　2. 接待來訪人員熱情周到；

　　3. 信件、快遞收發(fā)正確及時，每天上午11點和下午15:30各派送一次快遞信件；

　　4. 每天對前臺處進行清潔，保證前臺位置的.清潔度，確保公司的良好形象；

　　5. 及時正確的為客人等預定出租車；

　　6. 人員及分機有變化時，及時更新公司通訊錄并發(fā)送給公司所有員工，發(fā)送之前需請主管先核對變更內(nèi)容的正確性；

　　7. 每天檢查飲用水的情況，如庫存不足5桶時需及時安排送水公司送水；

　　崗位權(quán)限

　　1、對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán)；

　　2、工作制度或流程標準建議權(quán)；

　　3、對上級主管過錯和失職的投訴權(quán)；

　　關(guān)鍵業(yè)績指標

　　電話接聽及時（3聲以內(nèi)及時接聽及時轉(zhuǎn)接）

　　來訪人員接待滿意度90以上

　　信件、快遞收發(fā)正確率100%

　　工作完成的及時性

　　員工滿意度

　　任職要求

　　1、學歷：高中以上

　　2、專業(yè)：不限，能熟練運用自動化辦公軟件

　　3、培訓經(jīng)歷：接受過前臺或禮儀培訓的優(yōu)先

　　4、經(jīng)驗：1年以上前臺、文員等工作經(jīng)驗

　　5、技能技巧：熟練使用辦公自動化及辦公設(shè)備，有良好的語言、文字表達能力

　　6、能力：語言及文字表達能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力

　　7、其它要求：女，身高155cm以上，20—30歲之間，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，普通話標準，

　　性格開朗，工作認真、仔細，有責任心、抗壓性，具有良好的服務意識，對內(nèi)對外應舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。

　　工作條件

　　1、時間特征：每周一至周五9:00-18:00。

　　2、工作環(huán)境：辦公室

　　3、使用工具設(shè)備：電腦等辦公設(shè)備

　　4、所依據(jù)的文檔：公司各項制度

　　本人承諾：

　　嚴格按照以上內(nèi)容執(zhí)行

　　簽名：

　　日期：

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