行政崗位說明書15篇
行政崗位說明書1
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文員：
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，
隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。
怎樣做好一名行政人事部經理?
行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政崗位說明書2
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作
固定資產統計與管理
安排管理國內外快遞服務
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協助公司領導準備項目招投標所需材料
商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作
協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的`就業證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等
配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動
必要時提供前臺接待支持
必要時安排一定商務出差工作（國內外）
完成公司領導交辦的其它工作
任職資格：
學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限
性別不限
經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先
專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性
專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改
語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先
能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說明書3
1、監督管理處資產臺帳的登錄，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，了解各類資產的管理和使用狀況、
2、監督員工食堂衛生狀況、
3、負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續、
4、負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作、
5、負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作、
6、負責管理處各類人員宿舍安排調配工作、
7、監督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況、
8、負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔、
9、每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預防，督促相關人員予以整改、
10、完成領導交辦的其他工作、
行政崗位說明書4
職責表述：企業文化及其他
工作任務
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動
3、完成領導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權
【工作協作關系】
內部協調關系
公司內部所有部門：及員工
外部協調關系
政府有關部門：各有關采購供應商
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學專科及以上學歷：
專業：
秘書、中文、公關、行政管理等相關專業：
培訓經歷：：
相關專業：培訓及其他
經驗與專業：資格
經驗：
3年以上行政工作經驗
【能力與素質要求】
1、掌握企業行政管理知識及實踐應用，對房地產行業有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細致認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡
工作環境：辦公室
職業安全：基本無危險，無職業病危險
時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班
行政崗位說明書5
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關設備的維護和處理;
3、網絡設備的日常維護;
4、協助公司相關系統的日常維護;
5、公司日常會議、活動和業務支持;
6、其他工作任務(固定資產統計、工商檔案整理、印章維護)。
行政崗位說明書6
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表、
2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處、
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師、
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作、協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作、
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系、
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求、
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要、
8、協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作、
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料、
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作、負責公章的保管、如遇出差，公章必須履行移交手續、
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作、
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通、完成學院和本部領導交辦的其它各項工作、
行政崗位說明書7
職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務
工作任務
1、負責公司內部人力資源調配
2、負責開發、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓
4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態
計劃管理方面：
職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況
信息化管理方面
職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系，加強信息數據的管理并保證安全
工作任務
1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實施
2、采購并管理信息化物品，建立相關的檔案
3、維護整個信息化網絡的安全和穩定
4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應的依據
5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣
行政崗位說明書8
1、制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督、
2、對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系、
3、對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作、
4、行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等、
5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本、協調勞資關系，處理工傷事故、
6、部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔、指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度、
7、完成總經理臨時交辦的其他任務、
行政崗位說明書9
職責表述：負責行政管理工作
工作任務
1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務
行政崗位說明書10
職責職責表述：資產管理
工作任務
1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道
2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作
3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置
4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理
6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間
7、負責建立辦公資產臺賬
行政崗位說明書11
【說明書】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。
行政崗位說明書12
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理、
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作、
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤、
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責、
5、處理公司對外接待工作、
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動、
7、協助總經理處理行政外部事務、
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務、
行政崗位說明書13
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理、
行政崗位說明書14
位名稱：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構：
所屬部門：XX地區人力資源中心
崗位每周工作時間：44小時
崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經理
直接主管：地區人力資源主管
隔級經理：XX地區人力資源中心人力資源經理
任職要求：
專業學歷：行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)
專業經驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件
素 質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應快，應變能力強，勤勞能干
性 別：不限
主要職責：
1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學生的來訪
4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴禁未經批準私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序
8. 配合咨詢部做好會銷工作
9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關表單
11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13. 申購、分發和管理辦公用品
14. 文件的打印、復印以及分發，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務
行政崗位說明書15
崗位名稱：行政人事經理
崗位編號：
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：總經理
所轄人員：4人
直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機
【本職概述】
在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。
【職責與工作任務】
行政管理方面：
職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議
工作任務
1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的討論
2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持
3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見
4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹落實情況
5、匯總企業年度綜合性資料，草擬、審核企業工作計劃、工作總結
6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作
7、協助總經理的工作，提供所需支持
8、負責企業與上級主管部門：的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作
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