酒店辦公室文員的崗位職責

時間:2020-11-24 13:55:06 崗位說明書 我要投稿

酒店辦公室文員的崗位職責

  酒店辦公室文員的崗位職責

酒店辦公室文員的崗位職責

  一、辦公室文員崗位職責

  1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

  2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

  6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

  7.負責本室會議的`籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

  9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

  10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

  11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

  13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

  14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

  二、辦公室文員的崗位制度規定

  1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

  2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

  3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

  4.公事時,不準到其他部門閑聊。

  5.隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必須保持清潔狀態。

  6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。

  7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動或添置。

  8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

  9.愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

  10. 上班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

  11. 任何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

  12. 嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

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