辦公室工作總結

時間:2023-10-01 07:46:11 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室工作總結(精)

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,快快來寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編收集整理的辦公室工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作總結(精)

  經過一學期的苦心經營,本部門從換屆后由新領導班子帶領下,已經逐漸成熟,并能很好的完成上級或自發組織的活動。在活動與日常事務中,我們都能上下團結一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質量。這一切都有賴于各部門部長的相互配合與各干事無怨無悔為這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運作至今。

  本部門在這一屆采用了包干式制度,并加以優化,使工作分工更明確,工作任務分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個部門該干什么,哪個人該干什么,且部門之間采取流水線作業模式工作緊密相連,一環扣一環。并采取逐級上報制度,避免越級上報等不良情況,使內部關系更為融洽,干部與干事之間的隔閡也收窄了,使得工作更容易的開展。

  在本學期本部門進行了傳統的十人十一足部門對抗賽活動,此次活動是以增進各部門之間的友誼與加深部門內部的合作性為目的所舉行的一次活動,在活動之初一切都已準備就緒,可計劃不如變化快,許多的情況發生了。使得我們的活動不得不能把很多的細節刪除掉,可總的來說,這次活動的目的達到了,也算是完滿的完成了這次活動。另外在學院的各項活動之中,本部門也積極配合及參與,使活動能更快更好的完成。

  本部門屬下部門本學期工作情況如下:

  辦公室:

  1. 安排F13辦公室值班

  基本每個星期一、星期三、星期五都會有干事與干部在值班

  2. 整理、存放所有協會資料與所有部門資料

  按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件,資料的查閱更簡便

  3. 美化辦公室

  由于與學院藝術團及某樂隊共用一間辦公室,所以經常都會混亂不堪,且經常都是無人打掃,揚長而去,致使最后還是由本部門負責清理,在這一點上除了我們的監管不力也希望上級能給于我們更多的權利去增加管理的限度。

  調研部:

  1.各協會的注冊/注銷

  協助各協會注冊/注銷,由于每年所有協會必須重新注冊一次,所以這工作量可以說比較大,而且由于時間的沖突往往干事與協會會長的文件交接就會出現斷層,使工作不得不延長時間,拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協會會長對于工作的不配合,千催萬趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶來了極大的不便。

  2.各協會會員的注冊

  這一項是校級部門在這學期所進行的其中一樣改革,目的是為了更好的管理各協會招收人員的情況,使協會的人員數目得以透明化。這項工作基本上也與協會的注冊 /注銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因為我們無法對協會的人員進行核實,這對于要查清會員費的收取與最后的去向都有著很大的難度。

  3.各協會的財政收支

  這也是校級部門在本學期改革中的一項,是為了提高協會財政收支的透明度。此工作是對協會財政的逐級監管,協會所有收支必須交由所屬學院的社聯分會管理,以避免協會的亂花銷,再定期的對協會的帳目進行審查、校核,再上報至校級部門。但依然有協會對新規定置之不理,在收取了會員會費之余更收取了每個學員400 元人民幣的培訓費,致使有學生向學校老師投訴,這對于本學院影響極其不好,可到現在依然沒有得到任何處理的答復。

  策劃部與外聯部:

  由于兩部門的聯系緊密,所以活動與培訓一般都一起進行。

  1.十人十一足的策劃書

  本學期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負責寫的,但是出來的效果不如理想,可能是剛進入部門還不熟悉寫策劃書的關系。

  2.如何寫策劃書

  教干事們策劃書需要涉及的各個方面和如何去寫,如何做好活動的經費預算。并經常要求他們以小組形式分組寫策劃書,題目有時是我給他們的,有時是由他們自己發揮,漸漸的,他們寫策劃書的能力有了很大進步,能開始發揮創新思維。

  3.拉贊助

  通過介紹,曾聯系到民生銀行的一個贊助,當時由兩個部長各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。

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