工程部秘書崗位職責

時間:2020-11-16 09:14:03 崗位職責 我要投稿

工程部秘書崗位職責

  崗位與人對應,通常只能由一個人擔任,一個或若干個崗位的共性體現就是職位,下面是小編整理的工程部秘書崗位職責,希望對你有幫助。

工程部秘書崗位職責

  工程部秘書崗位職責一

  1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;

  2. 負責保持辦公室整潔;

  3. 負責定期領用部門辦公用品;

  4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

  5. 負責所有采購單、報銷單的落實;

  6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;

  7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

  8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要;

  9. 及時完成各種業務報表;

  10. 及時完成上級交辦的其它任務。

  工程部秘書崗位職責二

  1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

  2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。

  3.協助站領導準備各類材料和報告。

  4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。

  5.實驗室運轉和管理。

  6.參與其他日常工作,完成站領導交辦的`其他工作。

  工程部秘書崗位職責三

  一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

  二、根據部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

  三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的情況。

  四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內務工作。

  五、負責來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領導匯報,并提出解決的意見。

  六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

  七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。

  八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。

  工程部秘書崗位職責四

  1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

  2、良好的承壓能力,能接受一定限度的加班;

  3、有較好的邏輯條理性,表達溝通順暢,性格平和不急躁;

  4、愿意來東莞較長期發展;

  主要工作內容:

  1、項目工程部檔案資料管理;

  2、項目工程部行政后勤管理;

  3、項目工程部其他運營類事務協助;

  4、物業公司編制,需在項目工程部現場辦公。

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