總經理助理崗基本崗位職責
開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨當一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。以下是小編整理的總經理助理崗基本崗位職責,歡迎閱讀!
總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,總經理助理的崗位職責讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理的崗位職責須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:"往往,總經理助理是不可替代的`。"誠則斯言。
總經理助理的基本崗位職責:
1、總經理助理的崗位職責首先要協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
關于總經理助理的個人要求條件參考:
1、年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業,有兩年以上的駕齡,開朗現代、樂于迎接挑戰。
2、本科以上學歷,企業管理或其他相關專業畢業,兩年以上相關工作經驗。
3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。李霆道:職業化素養專家。曾在甲骨文(中國)、聯想、北大青鳥等知名企業擔當業務經理、HR經理、事業部總監、
校長職務。潛心研究職業化技能發展10年,對職業化技能均有自己的獨門造詣已研究。8年培訓授課經驗;豐富的大、中型演講會經驗;;擅長8090管理、職業化素養、OFFICE工具類、禮儀修養類培訓、溝通管理類等課程開發及管理,F任北京天下伐謀咨詢公司高級合伙人、獨家講師、首席職業化專家。
4、敬業好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優秀的人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。
總經理助理在企業內該如何定位:
1、總經理助理的崗位職責在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2、總經理助理的崗位職責因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3、總經理助理的崗位職責工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4、總經理助理的崗位職責工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5、總經理助理的崗位職責是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6、優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7、總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
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